13 dicas para colaborar com sua equipe remota e prosperar

Quando sua equipe faz a mudança e começa a trabalhar remotamente por qualquer motivo, você precisa manter as mesmas expectativas em termos de produtividade e eficiência. É justo dizer que eles enfrentarão alguns desafios durante a transição, à medida que se adaptam ao trabalho em casa. No entanto, é sua responsabilidade ajudar a gerenciar equipes remotas para prosperar e permanecer produtivas.

Ajude suas equipes a prosperar remotamente

O trabalho remoto mudou muitas coisas em nossas vidas diárias. O ritmo da tecnologia é incrivelmente alto e levou a mudanças significativas na forma como o mundo funciona. O trabalho remoto aumentou à medida que as empresas reduzem as medidas de custos.

No entanto, muitas empresas podem se adaptar a esses tipos de mudanças. Talvez eles estejam trabalhando continuamente ou gerenciando equipes remotas no escritório e considerem um choque cultural trabalhar remotamente. Cada empresa tem sua própria história.

Pois bem, não vamos esperar mais porque, neste artigo, seguiremos as 13 dicas que você deve seguir para ajudar sua equipe remota a colaborar de forma eficaz e prosperar.

1. Certifique-se de que eles tenham as ferramentas certas para o trabalho

Em primeiro lugar, é vital que você possa garantir que seu equipamento tenha as ferramentas certas para o trabalho se você deseja que eles tenham alguma chance de prosperar trabalhando remotamente, é sua responsabilidade fornecer-lhes as ferramentas de que precisam.

Não se pode esperar que comprem os seus computadores e quaisquer outros dispositivos de que necessitem, uma vez que nunca haveria tal procura para um funcionário que trabalhasse internamente.

Portanto, encontre um bom fornecedor que você possa usar para fazer um pedido em grandes quantidades para cada membro de sua equipe e certifique-se de ter um seguro de cobertura total que pagará o custo total do dispositivo se ele quebrar por qualquer motivo.

É importante que você também ensine sua equipe a cuidar e manter as ferramentas que você fornece, pois é muito fácil deixá-las se deteriorar, o que certamente pode afetar a produtividade.

Não se esqueça de mostrar à sua equipe como eles podem manter seu computador funcionando, pois se trata de um dispositivo sujeito a problemas; Qualquer bom gênio da informática recomenda isso. limpeza periódica de cacheremoção de arquivos indesejados e várias outras práticas seguras para manter seus computadores remotos saudáveis, sem atrasos ou atrasos.

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2. Estabeleça metas significativas e ofereça recompensas para ajudar sua equipe remota a prosperar

Outro passo brilhante que você pode tomar para garantir que sua equipe permaneça o mais produtiva possível enquanto trabalha em casa é definir metas e oferecer recompensas. Você precisa encontrar uma maneira de motivar sua equipe a atingir todo o seu potencial, apesar do novo ambiente.

Não apenas isso, mas também dar-lhes um senso de direção em termos do que você espera deles.

Os funcionários que tentam atingir o mesmo objetivo podem colaborar com muito mais eficiência e eficácia para alcançá-lo. No entanto, você pode contratar especialistas ou usar um software para calcular seus marcos semanais ou mensais.

Porém, eles dividem as tarefas em tarefas semanais ou mensais que podem agendar horários para colaborar em cada uma delas. Lembre-se que seus objetivos devem superar suas expectativas, principalmente quando se trabalha remotamente.

Não se esqueça de manter seus objetivos coletivos e fazer com que sua equipe sinta uma conexão com eles. Todo mundo sabe que seu trabalho faz parte de um quebra-cabeça maior, mesmo que não consiga ver as peças nas outras pessoas.

3. Comemore as vitórias da equipe remota

Nunca é uma má ideia incluir um pouco de diversão em sua programação diária. Então, que melhor maneira de fazer isso do que comemorar? A criação de espaços virtuais para celebrações e socialização pode ajudar a construir melhores relacionamentos e fortalecer futuras colaborações.

As empresas podem fazer um ótimo trabalho na criação de novos talentos, expressando emoções pessoais para cada funcionário que está lá há cerca de seis meses. Em seguida, você precisa encontrar uma maneira de criar espaços de equipe para conexões sociais.

Como você faz isso é muito menos importante do que se você faz ou não.

À medida que nossas interações digitais aumentam a cada ano, experimentaremos novas formas de falhas de comunicação, mal-entendidos e muito mais. A solução não virá das novas tecnologias, mas tentará compreender novas regras de interação, desenvolvendo competências de comunicação baseadas nas exigências digitais.

4. Comunicação para ajudar sua equipe remota a prosperar

A comunicação nunca foi tão importante. Com funcionários dispersos por vilas, cidades ou mesmo estados, é vital usar a tecnologia para unir as pessoas e facilitar o trabalho colaborativo e coeso.

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Incentive a comunicação aberta organizando reuniões frequentes de grupos, equipes e departamentos.

5. Faça reuniões regulares

Realizar reuniões regulares pode ser bom e ruim ao mesmo tempo. Evite ser um maníaco por controle e ter continuamente muitas reuniões desnecessárias. Em vez disso, tente realizar reuniões quando precisar anunciar algo importante, incluindo atualizações regulares, desafios e muito mais.

Reúne equipes remotas e permite que interajam com a equipe. Como benefício adicional, foi demonstrado que reuniões abertas como esta melhoram o moral e reduzem o isolamento.

Além disso, para conduzir uma reunião eficaz, respeite o tempo de todos e mantenha o foco da reunião.

Ao fazer isso, você não permite que uma pessoa controle a reunião, mas permite que todos expressem seu interesse e permaneçam envolvidos durante toda a reunião.

Essas reuniões não devem ser muito longas e devem ser diretas e produtivas para você e os membros de sua equipe. Não esqueçamos que também é importante coletar feedback dos funcionários sobre trabalho remoto.

6. Limite o número de participantes em reuniões remotas

Se houver um número considerável de participantes desnecessários, é melhor permitir o número mais importante de pessoas para a reunião. No entanto, você também pode dividir as reuniões em duas se sua equipe for muito grande (mais de 30 a 40 participantes).

Claro, você sempre deseja usar seus recursos da maneira mais eficiente possível.

7. Evite sobrecarregar sua equipe com mensagens

Você não quer parecer um maníaco por controle e fazer continuamente perguntas intermináveis ​​​​à sua equipe. Abusar disso pode ser um sinal de domínio digital e pode deixar as pessoas desconfortáveis.

Além disso, o horário ou meio escolhido pode criar demandas diferentes para o destinatário. Usá-los para a mesma finalidade pode ser bastante ineficaz, portanto, selecione seu volume digital com sabedoria.

8. Estabeleça diretrizes para que o gerenciamento remoto da equipe prospere

As diretrizes não precisam ser consideradas restrições, mas sim como regras que mostram instruções passo a passo sobre o que você pode fazer com agendas, videoconferências e muito mais. Quer saber como configurar suas diretrizes? Aqui estão algumas dicas a seguir:

  • Diretrizes sobre como manter um registro de trabalho
  • Quando todos os membros da equipe estiverem disponíveis
  • Regras a seguir quando você estiver ausente do trabalho
  • As formas como os membros da sua equipe são responsabilizados
  • Quais ferramentas os membros da sua equipe precisam para se comunicar?
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Embora as coisas que mencionamos sejam mais gerais, você pode criar políticas que destaquem cada detalhe de como a comunicação deve acontecer. Designar alguém que possa lidar com dúvidas e dúvidas de outros membros da equipe deve ajudar a reduzir a confusão na compreensão das diretrizes.

9. Tecnologia para equipes remotas

A tecnologia é vital para abrir canais de comunicação. Mas a tecnologia também pode ajudar a aumentar a eficiência e agilizar as operações enquanto os funcionários estão ausentes. trabalhando remotamente.

Procure investimentos que possam ajudar seu negócio a florescer e avançar, como software específico do setor e tecnologia automatizada que elimina processos demorados.

Considere usar um rede privada virtual para garantir conexões seguras e privadas para sua equipe remota. Aproveite a tecnologia para ajudar sua equipe a se manter produtiva e prosperar.

Realize uma auditoria tecnológica e use o feedback de funcionários e clientes para ver como você poderia usar a tecnologia para otimizar o desempenho. Você também pode monitorar o que seus concorrentes estão fazendo por meio da tecnologia para ajudar sua equipe remota a prosperar.

Use aplicativos de comunicação

A tecnologia evoluiu para um novo nível e muitos aplicativos de trabalho remoto podem realizar o trabalho. Para que os funcionários remotos aumentem a colaboração, eles podem recorrer a aplicativos de trabalho remoto eficazes. Alguns desses aplicativos incluem Slack, Google Docs e muito mais.

Muitas equipes podem criar projetos especificamente para projetos, tarefas ou tópicos. No entanto, você deve incluir apenas as pessoas que precisam colaborar.

Especialmente se a sua empresa tiver centenas de trabalhadores, nem todos deverão fazer parte do seu pipeline se as suas tarefas não estiverem relacionadas entre si.

Em seguida, forneça acesso a um software que permite às pessoas usar chat ao vivo, mensagens instantâneas e videochamadas para manter contato. Yuu pode querer considerar usando VPN também.

10. Supere dificuldades técnicas

Dificuldades técnicas podem ser um problema comum relacionado à conectividade ou atraso com a Internet. No entanto, pode ser interessante quando os membros da equipe se comunicam com outras pessoas por meio de áudio ou vídeo e não há conectividade.

Além disso, os membros da equipe que utilizam novas ferramentas podem cometer erros, como não responder às mensagens recentes ou não saber como participar das reuniões da equipe. Acima de tudo, diferentes curvas de aprendizagem para diferentes membros da equipe podem ser diferentes.

11. Clareza para o sucesso da equipe remota

As equipes lutam para colaborar mais quando estão separadas. Portanto, para facilitar as coisas, você deve promover uma comunicação clara. Então, embora o escritos que você escreve Eles podem ser eficazes e ao mesmo tempo confusos.

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Incentive você e os líderes de sua equipe a passar mais tempo se comunicando com a intenção certa. Explique o “porquê” de tudo e até inclua links para explicar melhor qualquer coisa que não esteja clara.

Além disso, você pode perguntar à sua equipe se o relatório foi claro o suficiente ou se precisa de melhorias.

Frequentemente vou a uma reunião do Zoom com um membro remoto da equipe e compartilho nossas telas para que possamos resolver qualquer coisa que não esteja clara por e-mail ou telefone.

12. Adapte-se ao gerenciamento de equipes remotas

Ser um gerente adaptável nunca é uma coisa ruim. Porque? Bem, o que pode funcionar esta semana ou mês pode não ser a mesma história no próximo mês. É por isso que os líderes e gestores de recursos humanos gostam incentivar a flexibilidade para ajudar suas equipes a melhorar a colaboração entre si.

A adaptação às mudanças também pode incluir o agendamento de sessões de treinamento, saídas noturnas, sessões de jogos, um coffee break com a equipe e muito mais.

13. Socialização

Normalmente, os funcionários conversavam durante todo o dia, discutindo tudo, desde as últimas séries de TV que fizeram todo mundo conversar até os resultados esportivos do fim de semana. Como empregador, é benéfico tentar substituir as conversas sobre refrigeradores de água. Portanto, tente injetar um pouco de diversão e prazer no dia de trabalho.

Planeje reuniões virtuais, acompanhe os filmes e programas de TV que você assistiu ou faça um teste em uma tarde de sexta-feira. Pode transmitir todos os tipos de conteúdo Hoje, a tecnologia moderna facilita a atualização.

Não apenas isso, mas verifique regularmente com seus colegas e certifique-se de que as pessoas estão se beneficiando da interação. Eles podem interagir mesmo que não vejam seus colegas de trabalho cara a cara.

A socialização pode aumentar o bem-estar e a moral, especialmente numa altura em que algumas pessoas podem ter dificuldade em manter uma atitude positiva.

Em conclusão

O trabalho remoto foi imposto a muitos empregadores e empregados. Existem desafios na gestão de equipes remotas, mas também vantagens.

Se você dirige uma empresa e tem a missão de fazer com que equipes remotas trabalhem com sucesso, lembre-se destas dicas. Aprender a seja flexível consigo mesmo e com os membros da sua equipe remota.

Sua vez: gerencie equipes remotas

Que outras dicas você usaria para ajudar sua equipe remota a prosperar hoje e no futuro?

Eu adoraria ouvir mais nos comentários abaixo!

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