6 ferramentas digitais para aumentar sua produtividade e produtividade Transforme seu negócio

Há pouco mais de uma década, seria difícil imaginar como seria o local de trabalho do futuro. Mas o início da década de 2010 assistiu a um aumento repentino de ferramentas digitais de ponta, bem como de ferramentas de marketing digital que transformariam para sempre a forma como as pessoas trabalham. Desde então, muitas coisas mudaram e essas tecnologias só melhoraram.

Este artigo tem como objetivo ajudar trabalhadores remotos, empreendedores e proprietários de pequenas empresas a melhorar seu espaço de trabalho e aumentar a produtividade com uma lista de seis ferramentas digitais de ponta, incluindo ferramentas de marketing digital:

Essas ferramentas poderosas abrangem sites interativos, aplicativos e softwares que exigem contas de usuário para desbloquear seus benefícios.

Desde monitorar seu orçamento até aprender um novo idioma, as ferramentas digitais têm o potencial de transformar sua vida e seu fluxo de trabalho.

1. Ferramentas de gerenciamento de projetos

O gerenciamento de projetos é uma tarefa desafiadora. Requer excelentes habilidades interpessoais, alocação adequada de tempo e conhecimento sobre o trabalho. A integração dessas tarefas em uma única plataforma torna o software de gerenciamento de projetos muito mais simples.

Os gerentes de projeto podem planejar, programar, alocar recursos e atribuir funções com eficiência. Essas partes interessadas do projeto podem usar o software para comunicar e trocar recursos.

O software de gerenciamento de projetos melhora o espaço de trabalho, facilitando o rastreamento e o planejamento de recursos, partes interessadas e componentes do projeto. Também simplifica a colaboração de terceiros com controle de tempo e manutenção de registros.

2. Plataforma de videoconferência

Para grande consternação das grandes corporações, ir ao escritório está lentamente se tornando uma coisa do passado. Isso levou a uma mudança na forma como as organizações se comunicam. As plataformas de videoconferência tiveram um aumento dramático em popularidade, com a maioria das reuniões ocorrendo agora online.

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Essas plataformas facilitam que as pessoas da empresa façam uma rápida videochamada para discutir um projeto ou agendar uma reunião mais importante com o restante da equipe. As empresas podem agendar facilmente reuniões com parceiros ou fornecedores graças às integrações com outras ferramentas, como calendários.

Essa tecnologia economiza muito tempo, esforço e recursos relacionados às viagens de negócios.

É claro que a comunicação pessoal ainda é valiosa. No entanto, as empresas estão agora a migrar para reuniões estratégicas presenciais, ao mesmo tempo que mantêm a comunicação diária online.

3. Gerenciador de senhas

Com tantas ferramentas digitais, as empresas correm risco constante de sofrer um ataque cibernético. Os funcionários têm várias contas online e um único erro pode causar muitos problemas para toda a empresa. Credenciais fracas e previsíveis são uma das principais causas de violações de dados.

No entanto, mesmo as empresas Fortune 500 Eu ainda uso senhas fracas que pode ser descriptografado em segundos. Uma solução simples e barata para esse problema é um gerenciador de senhas.

Os gerenciadores de senhas são ferramentas cada vez mais populares que melhoram significativamente o nível de segurança no local de trabalho. Os funcionários podem gerenciar facilmente as senhas de todas as suas contas. Não ter que lembrar as senhas de cor resulta em senhas mais seguras.

Ele gerenciador de senhas Ele pode até gerar uma senha forte para você e armazená-la com segurança onde somente você tiver acesso. Os gerenciadores de senhas economizam muito tempo. Alguns possuem outros recursos avançados de segurança, como alertas sobre sites de phishing.

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4. Software/ferramenta digital para gerente oficial

Ter funcionários e não ter um escritório físico criou o “escritório virtual”. Um componente essencial do escritório virtual é uma ferramenta de gerenciamento de escritório. Essas ferramentas permitem que funcionários remotos se comuniquem, compartilhem e gerenciem tarefas e responsabilidades diárias.

No entanto, as ferramentas de gestão de escritório não se limitam a ambientes virtuais. Os funcionários que trabalham em um escritório também precisam de ferramentas de gerenciamento de escritório para ajudá-los no processamento da folha de pagamento, gerenciamento de recursos humanos e outras tarefas essenciais.

Esses processos administrativos podem ser demorados, afetando a produtividade e a eficiência. Estas são algumas das ferramentas de gerenciamento de escritório, como fatoRHBambooHR e Zoho.

Software de gerenciamento de escritório como flanco incorpora diversas ferramentas para auxiliar esses processos, automatizando tarefas repetitivas, dando aos gestores e funcionários mais tempo para lidar com problemas mais personalizados.

A melhor coisa sobre essas ferramentas é que elas podem ser altamente personalizadas. Organizações em diferentes setores têm necessidades tecnológicas muito diferentes.

As ferramentas de gerenciamento de escritório são flexíveis e permitem que os gerentes definam regras e tarefas críticas. Ferramentas especializadas também se concentram em ajudar setores e casos de uso específicos.

5. Ferramenta de automação de marketing digital

Não importa o quão bom um produto ofereça, uma empresa só terá sucesso se as pessoas o descobrirem. O marketing é uma parte essencial do crescimento de um negócio.

As ferramentas digitais abriram muitas portas para os líderes empresariais expandirem suas empresas. Como o marketing envolve um trabalho monótono, incorporar uma ferramenta de automação de marketing pode melhorar significativamente o espaço de trabalho.

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As ferramentas de automação de marketing podem ajudá-lo a pegar os dados coletados de maneira significativa e usá-los bem. Eles podem gerar fluxos de trabalho personalizados, ajudando as empresas a entender as necessidades dos clientes para entregar o conteúdo certo no momento certo.

Você pode ver um dos meus ferramentas de automação digital favoritas Abaixo no vídeo em ação:

6. IA para marketing

As ferramentas de inteligência artificial para marketing estão revolucionando a indústria. Essas ferramentas analisam dados, otimizam campanhas e até personalizam conteúdo de vídeo com precisão. Eles simplificam os fluxos de trabalho, aumentam a eficiência e geram resultados.

Os profissionais de marketing aproveitam a IA para atingir públicos de maneira eficaz, melhorar o retorno sobre o investimento (ROI) e melhorar as experiências do cliente. Dos chatbots à análise preditiva, a IA permite que os profissionais de marketing tomem decisões baseadas em dados e permaneçam à frente no cenário competitivo atual.

Com ferramentas de IA, os profissionais de marketing podem automatizar tarefas, descobrir insights e entregar mensagens direcionadas em grande escala, impulsionando o crescimento e o envolvimento no mundo digital.

O cenário digital em rápida evolução de hoje torna a incorporação de ferramentas de ponta em seu espaço de trabalho essencial para se manter competitivo e maximizar a produtividade. Essas ferramentas digitais permitem que as empresas operem de forma eficiente e eficaz.

Por exemplo, ferramentas de automação de marketing e plataformas de videoconferência facilitam a comunicação contínua e expandem o alcance. Enquanto isso, as ferramentas de gerenciamento de escritório simplificam os fluxos de trabalho.

Ao adotar estas soluções inovadoras, você pode melhorar seu espaço de trabalho e desbloquear novas oportunidades de crescimento na era digital. Fique à frente e aproveite o poder da tecnologia para transformar seu ambiente de trabalho.

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Quais ferramentas de marketing digital ou outras ferramentas digitais você usa para o seu negócio hoje? Eu adoraria ouvir mais sobre eles nos comentários abaixo.

Perguntas frequentes

O que são ferramentas digitais?

As ferramentas digitais são sites, aplicativos e software interativos que exigem contas de usuário para desbloquear seus benefícios.
Do acompanhamento do orçamento ao agendamento de tarefas, as ferramentas digitais têm o potencial de transformar a sua vida e poupar-lhe tempo.

O que é gerenciamento de projetos?

São fluxos de trabalho para gerenciar vários projetos entre vários trabalhadores.

Por que a videoconferência ainda é popular?

É mais barato do que voar para encontrar clientes e outros trabalhadores à distância.

Por que as ferramentas de gerenciamento de senhas digitais economizam tempo?

As pessoas têm dificuldade em lembrar muitas senhas e precisam procurá-las, o que pode ser demorado.

O que as ferramentas digitais dos gerentes de escritório fazem para ajudar a economizar o tempo dos gerentes?

Eles podem automatizar muitos processos, como folha de pagamento, para economizar muito tempo do gerente.

Quais são algumas ferramentas de marketing digital para economizar tempo dos profissionais de marketing?

MissingLettr, The Buffer App, Later e Agorapulse são algumas das ferramentas que economizam tempo para os profissionais de marketing.

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