Trabalhar remotamente é conveniente, mas uma conexão lenta à Internet pode realmente prejudicar sua produtividade.
Pesquisamos os especialistas da Elevity e reunimos essas sete dicas para ajudá-lo a navegar melhor no trabalho remoto caso sua conexão com a Internet não seja tão rápida quanto você gostaria. Veja como:
- Execute um teste de velocidade da Internet
- Não esconda seu roteador
- Melhore sua cobertura Wi-Fi
- Evite horários de pico
- Desligue sua câmera
- Feche aplicativos não utilizados em seu computador e dentro de sua casa
- Entre em contato com seu provedor de Internet para atualizar seu serviço
1. Execute um teste de velocidade da Internet
A primeira coisa a fazer é executar um teste de velocidade da Internet. Este teste on-line rápido e fácil leva menos de 30 segundos e mostra visualmente a velocidade da sua conexão com a Internet.
Faça uma pesquisa no Google por “Qual é a velocidade da minha internet?” e o Google exibirá seu “Teste de velocidade da Internet” no topo da pesquisa. Clique no botão azul “Executar teste de velocidade” e você verá suas velocidades de download e upload. Lembre-se, esses números são atuais no momento do teste, portanto, podem variar ao longo do dia. Caso a velocidade da sua internet esteja abaixo do ideal, considere realizar um pouco mais de pesquisa sobre o uso de dados de outras pessoas e seus dispositivos em sua casa.
Quais são as velocidades de download e upload?
Ao trabalhar em casa, a velocidade de upload determinará quanto tempo levará para enviar um e-mail ou fazer uma chamada de videoconferência. A velocidade de download está relacionada ao tempo que levará para baixar documentos, baixar imagens ou navegar na internet.
Qual deve ser a velocidade da sua internet para trabalhar efetivamente em casa?
Isso realmente depende dos requisitos de velocidade do trabalho e dos requisitos de velocidade das ferramentas que você usará para esse trabalho. Na verdade, os empregadores de empregos totalmente remotos às vezes publicam requisitos de velocidade da Internet como parte do anúncio de emprego. Além disso, muitos empregadores com empregos totalmente remotos ou híbridos podem exigir que os novos funcionários realizem um teste de velocidade da Internet como parte de uma lista de verificação de integração para mostrar que o funcionário está suficientemente equipado para trabalhar remotamente.
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2. Não esconda seu roteador
Portas, paredes ou esconder aquele roteador feio atrás de fotos de família podem prejudicar o alcance e a força da conexão do roteador. Quanto mais longe você estiver do roteador e mais objetos pelos quais o sinal precisa passar, poderão afetar sua conectividade.
Se o seu roteador não tiver antena, adicionar uma pode ajudar. Mas se você puder conectar seu laptop diretamente ao roteador por meio de um cabo Ethernet, essa conexão com fio será sua melhor aposta para conectividade e reduzirá a latência – também conhecida como o tempo que leva para os sinais irem e voltarem entre o roteador e o dispositivo.
E, por último, existe o método testado e comprovado de reiniciar o roteador. Sim. Desligar o roteador por um minuto e ligá-lo novamente pode ajudar a acelerar sua conexão.
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3. Melhore sua cobertura Wi-Fi
Se o seu escritório doméstico estiver fisicamente longe do roteador (ou em um andar diferente), considere investir em um sistema de roteador mesh Wi-Fi. Este sistema é composto por um roteador que se conecta a vários “nós” localizados em toda a sua casa. A combinação de roteador e nós forma uma “malha” de cobertura de conectividade que ajudará a fornecer a todos os cômodos e cantos da sua casa uma conexão Wi-Fi eficaz.
4. Evite horários de pico
Muitas empresas começam o dia com uma reunião departamental. Embora esta seja considerada uma técnica eficaz, algumas empresas com grandes departamentos de trabalhadores remotos descobriram que realizar as suas reuniões diárias (ou semanais) durante a tarde pode resultar numa melhor conectividade do grupo com menos perdas de chamadas.
Outra técnica eficaz de agendamento de reuniões é agendar reuniões em um horário diferente do horário de pico. Pense no seu próprio local de trabalho. Você tende a agendar reuniões para 8h, 9h ou 10h? O mesmo acontece com muitos outros negócios! Considere agendar suas reuniões maiores para 8h15, 9h30 ou 10h40. Esse pequeno turno de horário pode fazer a diferença e ajudar a evitar possíveis problemas de conexão e reduzir a pressão sobre os serviços de chamadas e videoconferências usados por sua empresa.
5. Desligue sua câmera
As chamadas de videoconferência costumam ser a tarefa mais difícil para um trabalhador remoto e sua conexão com a Internet. Se um grande número de pessoas participar de uma videochamada, considere se você precisa manter a câmera ligada. . . ou não. Se você tiver a opção de desligar a câmera do seu computador, faça isso! Isso ajudará a economizar a velocidade da Internet para assistir aos palestrantes e suas apresentações em tela compartilhada – tudo com menos falhas.
6. Feche os aplicativos não utilizados em seu computador e dentro de sua casa
Quantas abas você tem abertas no seu navegador de internet neste momento?
Todas essas guias estão usando uma parte da velocidade da sua internet. Quando terminar um aplicativo, feche-o. A velocidade da sua internet vai agradecer. Principalmente quando você está se preparando para sua próxima videoconferência.
Sua conexão também pode ficar saturada e diminuir sua velocidade por ter muitos dispositivos conectados à Internet ao mesmo tempo. Isso pode ocorrer se houver outras pessoas em sua casa trabalhando ou frequentando a escola on-line enquanto você também trabalha.
Lembre-se também de que as casas hoje em dia costumam ter termostatos, iluminação, TVs, sistemas de videogame, etc., conectados 24 horas por dia, 7 dias por semana ao seu Wi-Fi.
No entanto, uma conexão saturada com a Internet também pode ser um problema do provedor de serviços de Internet (ISP). Isso pode ocorrer porque muitas pessoas na sua vizinhança tentam se conectar ao mesmo ISP ao mesmo tempo. Conectar-se fora do horário comercial pode aliviar esse gargalo.
7. Entre em contato com seu provedor de serviços de Internet para atualizar seu serviço
Se nenhuma das dicas acima aliviou seus desafios de velocidade lenta da Internet – verifique o nível do plano do seu contrato de Internet.
Aumentar o nível do plano ou a velocidade do seu contrato pode ser uma opção. Se você for contratado em um nível ou velocidade inferior, considere fazer um upgrade. Os contratos para níveis de velocidade mais baixos são muitas vezes os primeiros numa área urbana ou num bairro suburbano a enfrentar dificuldades quando um grande número de pessoas está online ao mesmo tempo.
O que mais minha empresa pode fazer para reduzir a conexão remota com a Internet ou os problemas de segurança?
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