A verdade sobre armazenamento em nuvem versus custos de armazenamento local em 2024

A necessidade de dados seguros e acessíveis disparou, impulsionada pela transição para modelos de trabalho remoto e híbridos. Ao decidir onde e como os dados serão armazenados, a primeira consideração geralmente é o custo.

Com sobre um terço dos gastos com nuvem sendo desperdiçado todos os anos pelas organizações, é importante pesar os custos do armazenamento em nuvem e dos servidores locais para avaliar qual é o melhor valor, juntamente com outros prós e contras.

Embora os servidores locais permitam maior controle sobre os dados e a capacidade de adicionar tanta segurança quanto necessário, a conveniência, o suporte e os baixos custos iniciais do armazenamento de computação em nuvem não podem ser ignorados. Vamos examinar mais de perto os vários aspectos dos custos na nuvem versus custos locais.

Custo inicial

A decisão entre o armazenamento de dados na nuvem e no local tem sido frequentemente comparada à decisão de alugar versus comprar. Com o custo de hardware, consumo de energia e espaço físico necessários para implementar o armazenamento local, uma solução em nuvem representa muito menos um investimento financeiro inicial. Isto é especialmente verdadeiro para empresas com menores necessidades de dados. Dito isso, se o local for melhor para o seu negócio, a Elevity oferece HAAS e opções de leasing para reduzir esse problema.

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O que muitas vezes não é considerado é o tempo de implementação de soluções de armazenamento de dados no local. Não é incomum levar meses para integrar totalmente um novo servidor e se preparar para entrar em operação. As interrupções e os custos trabalhistas podem ser significativos. A contratação de especialistas como a Elevity reduziria significativamente esse tempo de implementação.

Custos de inicialização na nuvem Custos iniciais no local


Manutenção

Outro fator a considerar ao decidir entre serviços em nuvem e um sistema local são os custos mensais de manutenção. Com os serviços em nuvem, é cobrada uma taxa fixa todos os meses, como uma assinatura, que ajudará no orçamento futuro. A Elevity também oferece programas de manutenção com taxas mensais fixas para nossos clientes totalmente gerenciados. Com manutenção mensal, o provedor é responsável por atualizar sua tecnologia e manter os sistemas atualizados com os mais recentes protocolos, atualizações e avanços de segurança.

Com servidores locais, os custos mensais são muitas vezes limitados a eletricidade, TI e gestão. Mas os sistemas devem ser atualizados regularmente para garantir desempenho e confiabilidade ideais. Com a variedade de sistemas disponíveis, o custo de reparo ou atualização de um servidor pode variar consideravelmente. Se você não tiver um provedor de serviços gerenciados, poderá incorrer em custos adicionais se não estiver em um programa totalmente gerenciado de um MSP confiável como a Elevity.

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Devido às despesas, não é incomum ver algumas empresas forçando seu hardware além da vida útil recomendada, o que pode levar a riscos comerciais significativos. A manutenção inadequada dos servidores no local pode levar a tempos de inatividade operacionais dispendiosos e à perda de dados caso ocorra uma violação de segurança. Um evento tão inesperado pode significar que você não conseguirá acessar seus arquivos, seja temporária ou permanentemente.

Com um provedor de serviços em nuvem, os custos de manutenção e atualização do servidor recaem sobre o provedor de serviços, e não sobre você. E as medidas de segurança tomadas pelos provedores de nuvem são muito mais avançadas do que a maioria daqueles com servidores locais.

Manutenção na nuvem Manutenção no local

Armazenar

Um grande motivo para mudar para a nuvem pode ser um sistema de gerenciamento de dados mais barato do que um servidor local, ou vice-versa, é a quantidade de dados que você precisa armazenar. Muitos serviços em nuvem oferecem armazenamento gratuito que varia de 5 GB a 15 GB, e a maioria das organizações já possui mais de 1 TB de armazenamento gratuito com suas assinaturas atuais do O365 que são subutilizadas. A menos que sejam necessários vários TB ou petabytes de armazenamento, o custo mais elevado de servidores de dados e dispositivos de armazenamento no local provavelmente não será necessário.

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Armazenamento na núvem Armazenamento local


Dimensionando recursos de armazenamento

À medida que seu negócio cresce, sua necessidade de dados também aumenta. Se a sua organização precisa aumentar o armazenamento de dados, a nuvem é o tipo de armazenamento mais fácil, mais barato e mais rápido.

Para armazenar mais dados com soluções locais, pode ser necessário adquirir mais discos rígidos internos e você corre o risco de ficar sem slots para essas unidades, exigindo a aquisição de um chassi de servidor totalmente novo. Esse tipo de investimento escalonado pode ser bastante caro em comparação com uma abordagem de armazenamento em nuvem baseada no consumo, onde você pode pagar de forma elástica pelo que precisa. Com muitos provedores de nuvem, você pode devolver espaço de armazenamento quando ele não for mais necessário. Você não pode devolver um disco rígido depois de instalá-lo.

Escalabilidade na nuvem Escalabilidade local


Custo total de propriedade

Com tantas coisas a considerar, um calculadora de custo total de propriedade é uma ótima ferramenta para ajudar a determinar qual sistema de armazenamento de dados é a opção mais econômica para sua organização. A calculadora permite comparar facilmente o custo geral com o tipo de disco, quantidade de RAM necessária, ambiente de armazenamento e largura de banda de saída.

Em última análise, os sistemas em nuvem são mais baratos em custos iniciais, custos de manutenção e custos de suporte; no entanto, o número exato depende da quantidade de dados necessários para serem armazenados.

Custo total de propriedade

Não há uma resposta definitiva sobre qual sistema será mais econômico porque cada organização é diferente e tem necessidades diferentes. Para decidir qual sistema de armazenamento de dados é melhor para você, converse com um profissional que possa ajudá-lo a identificar e priorizar suas necessidades de gerenciamento de dados. Eles trabalharão em estreita colaboração com você para desenvolver um plano adequado à sua organização.

Entre em contato com um especialista da Elevity para uma consulta introdutória para revisar seu armazenamento atual e identificar possíveis melhorias e opções, como Microsoft Azure e outros. A partir daí, você pode determinar se é necessária uma revisão mais exaustiva do seu ambiente tecnológico.

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