Como aplicar zoom como um profissional em reuniões e webinars

Aprenda como aplicar zoom como um profissional em webinars e reuniões

Tenho ampliado muito ultimamente e gostaria de compartilhar algumas dicas do que aprendi nos últimos meses para ajudá-lo a ampliar como um profissional.

Uso o Zoom há vários anos para reuniões e para fazer algumas apresentações. Mas quando essa crise começou aqui nos Estados Unidos, cancelaram meus treinamentos. Então agi rapidamente e transformei as aulas em Zoom Webinars.

O que realmente me ajudou foi praticar o Zoom. Dia após dia pratiquei com várias pessoas diferentes.

Então, também comecei a fazer ioga quando nosso professor de ioga foi para o Zoom no estúdio de ioga. Analisei todos os aspectos do aplicativo Zoom e gostaria de ajudá-lo a começar a usar o Zoom hoje.

Aviso especial importante sobre segurança do Zoom:

Para melhorar a segurança das contas Pro de usuário único, começando 5 de abril, Senhas de reunião de 2020 As salas de espera serão habilitadas por padrão. Como organizador da reunião, talvez você precise seguir algumas etapas para se familiarizar com essas mudanças e garantir que os participantes possam ingressar nas próximas reuniões sem problemas. Leia este artigo para obter instruções passo a passo. (Mais atualizações foram feitas desde então, então certifique-se de atualizar seus aplicativos Zoom!)

Um vídeo rápido para você começar a usar o Zoom

Sim, este é um vídeo silencioso que mostra alguns passos sobre como começar a usar o Zoom.

Dúvidas: Fique à vontade para entrar em contato comigo e fazer um teste rápido.

Recursos de zoom para aprender como aplicar zoom como um profissional

No vídeo de dicas rápidas do YouTube, compartilhei algumas capturas de tela com dicas para ajudá-lo a navegar em sua experiência com o Zoom.

  • Como abrir o Zoom por e-mail – Basta clicar no link, geralmente destacado em azul. Pode ser necessário registrar-se com um endereço de e-mail na primeira vez. É de uso gratuito. (A menos que você esteja hospedando webinars.) Isso funciona em desktops e dispositivos móveis.
  • Como transmitir – Certifique-se de pressionar este botão para iniciar se você for o anfitrião. Uma função simples, mas às vezes esquecida.
  • Configurações de áudio – Você pode ajustar se eles ouvem você (mudo) ou não. Se você for um anfitrião, poderá acomodar todos os outros.
  • Configurações de vídeo – Você não precisa aparecer no vídeo, pode mostrar uma foto padrão ou apenas seu nome.
  • Funções mudo – Eles são ótimos de usar. Como anfitrião ou co-anfitrião, você pode silenciar qualquer pessoa.
  • Centro – Você pode adicionar enquetes com zoom ou antes de configurar o webinar ou reunião como anfitrião.
  • Convide outras pessoas para ampliar – Se você estiver organizando uma reunião ou webinar, é fácil convidar pessoas. Adoro o recurso de calendário do Google. Depois de organizar sua reunião, você poderá convidar pessoas para lá. Existem configurações para enviar avisos um dia antes e um lembrete uma hora antes.
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Você também pode baixar uma extensão do Chrome para agendar reuniões do Zoom. Ao pressionar o botão de vídeo, você irá diretamente para o calendário do Google para agendar e convidar outras pessoas por e-mail.

Programação para Zoom

Além disso, quando você estiver no Google Agenda e for agendar algo, o Google perguntará se você deseja agendar uma reunião Zoom.

*Acrescentarei mais informações a este vídeo e postagem do blog à medida que receber mais perguntas de outras pessoas usando o Zoom nos próximos dias. Você não vê um? Deixe um comentário abaixo.

O que é uma blitz de Zoom?

Esta é uma nova tendência em que trolls pesquisam na Internet links para videoconferências e depois assediam os participantes. “Para aqueles que organizam reuniões privadas, as proteções por senha estão ativadas por padrão e recomendamos que os usuários mantenham essas proteções ativadas para evitar que usuários indesejados entrem”, disse o porta-voz do Zoom.

É melhor configurar uma sala de espera em sua sala de reuniões pessoal. Pode Leia mais aqui sobre como fazer isso exatamente ao agendar uma reunião Zoom.

Pratique o zoom com antecedência

Duas semanas antes do primeiro webinar, pratiquei com outras pessoas. Aprendi muito. Um deles era iluminação e som. Ele comprou um microfone Samson de Ileane Smith. (Ela é a rainha da transmissão ao vivo e do YouTube.)

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Não consegui fazer o microfone funcionar enquanto fazia meus outros vídeos, mas uma vez no Zoom funcionou muito bem. 🙂 É por isso que fiquei tão animado por ter o microfone funcionando naquele dia.

Então, trouxe iluminação de outros cômodos da minha casa. A iluminação deve estar na sua frente, na sua cara. Também tenho outra ferramenta que comprei há alguns meses e adorei. É uma luz de vlogging.

Use o filtro Retocar minha aparência

O recurso de retoque de aparência é fácil de configurar em sua conta Zoom. Este fabuloso recurso de zoom faz com que você pareça que está com um pouco de maquiagem e oferece uma aparência mais suave na câmera. 🙂

Ajuste minha aparência nas configurações de vídeo no canto esquerdo.

Limpe seu escritório doméstico

Sim, um dos meus freelancers pegou minha mesa e estante e ordenou que eu as minimizasse. Obrigado Âmbar! Agora é descobrir as sombras com toda a iluminação atualizada.

Você poderá ver muitos repórteres trabalhando em casa para transmissões de televisão. Dê uma olhada em seus planos de fundo e veja como você pode recriar alguns de seus favoritos para seu escritório em casa.

Adicione um pouco de iluminação para ampliar como um profissional

A iluminação que eu tinha no escritório não era forte o suficiente. Portanto, tive que encontrar outra luz de outro cômodo para usar. Não era como se eu pudesse sair e comprar um quando faltavam apenas 2 dias para o primeiro webinar, em março de 2020.

Entretanto, comprei um vlogging light há alguns meses na Best Buy e essa iluminação azul também me ajuda a ficar melhor diante da câmera. Todos nós precisamos disso hoje, certo? Ele foi originalmente usado no meu dispositivo móvel para gravar vídeos, mas descobri que também funciona com o Zoom.

Mais dicas de iluminação para reuniões e webinars Zoom:

  • Sente-se em frente a uma fonte de luz.
  • Otimize fontes de luz natural
  • Use uma fonte de luz suave e direcional, se possível.
  • Escolha cores brilhantes para paredes ou fundos.
  • Mantenha-o no nível dos olhos
  • Use cores frias para obter o melhor efeito.

Determine o seu momento

O tempo é tudo, certo? Contei meus slides do PowerPoint: 76 e os dividi pelo tempo em que estava dando a aula. Foram 2 horas e 40 minutos de aula. É muito tempo para apresentar em um webinar Zoom.

Pense em suas declarações de abertura e encerramento. Quanto tempo eles vão durar? É hora de responder perguntas? Que tal um momento para fazer uma demonstração online ao vivo?

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O mesmo vale para reuniões: pense no momento certo. Se você estiver usando a versão GRATUITA, você terá apenas 40 minutos. Qualquer coisa acima disso é uma versão premium. (O mesmo para hospedagem de webinars, apenas versão premium.)

Melhore suas habilidades de apresentação

Sue Ann Bubacz escreveu sobre isso recentemente. Ela dá excelentes conselhos sobre como melhorar suas habilidades de apresentação para sobreviver hoje online com sua empresa.

Essas dicas são destinadas a você ser Na tela hoje com a crise pandêmica. Muitas pessoas nunca apareceram na tela antes, mas agora são forçadas a fazê-lo.

Obtenha ajuda de um co-apresentador do Zoom sobre como aplicar zoom como um profissional

Ter um co-anfitrião é ótimo para ajudá-lo a responder perguntas e ativar e desativar o som de pessoas durante o webinar ou reunião Zoom que você pode hospedar.

Obrigado a Sue-Ann que me ajudou. semana passada com 18 participantes. Isso tornou mais fácil para mim apresentar o tópico, apresentar os slides e ir e voltar do Twitter ao vivo para a apresentação da aula no Twitter.

Você só pode adicionar um coorganizador quando a reunião COMEÇA, mas pode adicionar um organizador ALTERNATIVO antecipadamente. Portanto, se você chegar atrasado à reunião, o anfitrião alternativo poderá começar por você!

O anfitrião alternativo deve ser um usuário premium do Zoom, que é uma assinatura paga para webinars. No entanto, você pode precisar de complementos às taxas abaixo, portanto, tenha isso em mente.

Animais de estimação e crianças: como fazer zoom como um profissional com eles

Meu cachorro Hunter pode latir muito às vezes. Você nunca sabe o que irá desencadear isso. Ele é quem mais teme as sombras. Ele também late muito durante tempestades e fogos de artifício, como faz a maioria dos cães.

Descobri que o melhor método para Hunter era acompanhá-lo. Então, levei-o para uma caminhada extra longa uma hora e meia antes de fazer o webinar do Zoom. Nossa caminhada durou uma hora.

Funcionou. Ele não latiu nem uma vez! Foi incrivel. Eu li que isso funciona para crianças também.

No Quora, recebi alguns Ótimas respostas para manter seu cão calmo durante um webinar. Eu me pergunto sobre gatos agora?

Eu sei que alguns gatos podem ser vistos pulando e miando alto quando as pessoas ensinam online. Eu adoraria ouvir alguém que trabalha em casa com gatos.

Se você tem filhos pequenos, tente mantê-los ocupados com seu filme favorito ou brinquedo silencioso. Talvez depois de uma longa caminhada ou exercício, eles também tirem uma soneca.

Mais conselhos sobre isso também são bem-vindos aqui.

Amplie planos de fundo para salas de reunião e muito mais

Você pode adicionar um fundo de zoom ao acessar as configurações de zoom. Você também pode personalizá-los diretamente no Canva. Fiquei muito animado ao ver esse recurso agora disponível no Canva. 🙂

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As imagens devem estar nos formatos JPG, GIF, PNG ou BMP.

  • Vá para o Zoom Room nas configurações.
  • Role para baixo até a imagem de fundo; adicione um lá.
  • Em seguida, role para baixo até o fundo virtual com uma tela verde. Certifique-se de que esteja marcado.
  • Você pode adicionar várias imagens ou vídeos lá.
  • Quando você está em uma reunião do Zoom, você pode alterar os planos de fundo virtuais: é a área próxima à câmera de vídeo. Você também pode adicionar mais imagens ou vídeos lá.

O fundo abaixo foi criado diretamente no estúdio Canva. Achei que seria reconfortante para os outros verem isso. A foto foi tirada em um cruzeiro de barco no rio no ano passado. Vou acrescentar mais coisas como esta já que agora estamos todos em casa sem ter para onde ir 🙁

Encontre seu relatório de participantes do Zoom

Obter relatórios dos participantes no Zoom costumava ser mais fácil. Eles chegaram automaticamente após a realização de um webinar ou reunião. Mas desde que as configurações de privacidade foram alteradas no início de abril, ficou um pouco mais difícil.

Encontrei o lugar no Zoom onde você pode encontrá-los! Vá para suas configurações e procure por relatórios. A partir daí você verá uma lista de reuniões/webinars recentes.

Você pode então gerar um arquivo CSV (planilha Excel ou gerar com detalhes. Ambos fornecem o relatório de participantes do Excel Zoom). Também mostra há quanto tempo alguém esteve em sua reunião ou webinar.

Você pode pesquisar esses relatórios Zoom dos participantes usando:

Ter esses relatórios irá ajudá-lo a ampliar o zoom como um profissional agora!

Zoom para recrutar ajuda hoje

O Zoom também é uma ótima maneira de obter ajuda para o seu negócio. Se sua empresa perdeu ajuda ou precisa contratar mais gente, o Zoom é uma ótima forma de realizar entrevistas.

Você pode ver as expressões e a linguagem corporal das pessoas antes de contratá-las remotamente. Você entrevistou alguém ou foi entrevistado via Zoom?

Concluindo: como aplicar zoom como um profissional

Que tipo de coisas você encontra em suas reuniões ou webinars do Zoom? Se você ainda não usou, vai? Também é ótimo para famílias e amigos.

Agora, se você está procurando outras formas de se comunicar nesse período de distanciamento social, anotei mais 5 formas para você experimentar.

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