O e-mail é uma das formas mais populares de comunicação entre pessoas e empresas em todo o mundo. No entanto, apesar disso, muitas pessoas ainda lutam para ajustar suas configurações de e-mail, como configurar POP3 ou SMTP.
Esses são termos dos quais muitas pessoas já ouviram falar, mas não entendem realmente. Protocolo Postal 3 (POP3) e Protocolo Simples de Transferência de Correio (SMTP) são protocolos que ajudam a enviar e-mails corretamente em uma rede.
Cada endereço de e-mail pode ser personalizado para usar um protocolo, mas muitos usuários não conseguem fazer isso porque as configurações geralmente ficam ocultas. Fazer isso pode melhorar muito a eficiência do e-mail e, na verdade, não é tão difícil.
Hoje irei demonstrar como configurar POP3 e SMTP em várias plataformas de e-mail como Google, Yahoo e Outlook.
O que são protocolos de e-mail?
Um protocolo de e-mail é um conjunto de regras que garante que os e-mails possam ser enviados de um servidor para outro de maneira padrão.
Sem esses protocolos, o envio de e-mails entre plataformas não seria possível, o que significaria que os usuários do Gmail só poderiam enviar e-mails para outros usuários do Gmail e assim por diante.
Obviamente, isso não funcionaria bem.
É por isso que as plataformas de e-mail oferecem suporte a protocolos de e-mail para garantir que possam receber e enviar e-mails em diferentes plataformas e redes.
Embora existam vários protocolos de e-mail, estamos nos concentrando apenas em dois: POP3 e SMTP.
Protocolo Postal 3 (POP3)
POP3 é a forma mais popular de acessar sua caixa de entrada. Não requer uma conexão forte com a Internet, o que o torna amplamente acessível.
Funciona quando um usuário verifica seu e-mail. Esse usuário está realmente fazendo uma conexão com o servidor POP3. O cliente de e-mail fornece então as credenciais de login, que são autorizadas pelo servidor.
Se tudo estiver certo, ele salva e baixa todos os novos e-mails armazenados no servidor e os envia para o sistema local. Posteriormente, as cópias são excluídas e o sistema local e o servidor são desconectados.
Protocolo de transferência de correio simples (SMTP)
SMTP é a forma mais popular de enviar e-mails para o servidor. Neste caso, existem na verdade dois tipos de servidores: Receptores e Relés.
Os Relays primeiro aceitam os e-mails que um usuário envia e depois garantem que eles sejam enviados para a conta correta antes de enviá-los aos Receptores. Em seguida, os destinatários usam essas informações para entregá-las na caixa de correio desejada.
Isso pode parecer um pouco complicado, mas é incrivelmente eficaz, e é por isso que é a forma mais popular de enviar e-mails atualmente.
Como encontrar suas configurações SMTP, IMAP e POP3 no GreenGeeks
Antes de começar a configurar POP3 e SMTP em outras plataformas, você precisa obter as informações que seu endereço de e-mail usa. Os números que você usa são diferentes para a maioria dos provedores de e-mail, portanto, você precisa localizá-los manualmente.
Este breve guia demonstrará como fazer isso usando seu e-mail GreenGeeks. Se você utiliza outro e-mail de um provedor, basta consultar a documentação dessa plataforma.
Etapa 1: faça login em sua conta de hospedagem na web
Independentemente da plataforma que você usa, você terá que fazer login nela para obter as informações. Nesse caso, faça login em sua conta de hospedagem na web GreenGeeks.
Etapa 2: entre na seção de contas de e-mail do cPanel
Depois de fazer login em sua conta de hospedagem na web, entre no cPanel. Uma vez lá, localize a seção Email e clique na opção Contas de Email.
Agora você verá todas as contas de e-mail que criou. Clique no botão “Conectar dispositivos” ao lado do endereço de e-mail para o qual deseja configurar.
Etapa 3: copie os números das portas
Você verá uma seção intitulada “Configurações manuais do cliente de email”. Abaixo disso, você verá todas as informações de que precisa. Sinta-se à vontade para manter esta página aberta ou anotar os números das portas POP3, IMAP e SMTP.
Observação: Esta informação é exclusiva da sua conta, portanto, não podemos fornecer os códigos das portas. A maioria usará portas seguras, mas há outras disponíveis.
Novamente, este processo é diferente se você não estiver usando GreenGeeks. Nesses casos, utilize a documentação disponível para localizar seus números POP3 e SMTP.
Agora que temos essas informações, podemos começar a configurá-las nas diversas plataformas.
Plataformas de e-mail usam protocolos específicos
Antes de continuar, é importante discutir que as plataformas de e-mail não suportam todos os protocolos.
Por exemplo, o Gmail não permite conectar contas por meio de IMAP. Em vez disso, ele usa apenas POP3 e SMTP. Por outro lado, o Yahoo não oferece suporte a POP3. Ele usa apenas IMAP e SMTP.
De qualquer forma, você terá todas as informações necessárias, obtendo-as nas configurações de e-mail do cPanel.
Em outros casos, algumas plataformas suportam praticamente tudo. Geralmente são opções premium, como Outlook, que oferece suporte a IMAP, POP3 e SMTP. Existem muitas outras opções, tudo se resume à preferência.
Adicionando configurações POP3 e SMTP para Gmail
O Gmail é o serviço de e-mail mais popular do mundo e, na verdade, é responsável por 36,5% de todos os e-mails abertos. Portanto, é a plataforma perfeita para começar. Você precisará ter uma conta do Gmail criada para usar este método.
Depois de fazer login, você está pronto para começar!
Etapa 1: acesse as configurações
Clique na roda de configurações no canto superior direito do Gmail.
Isso abrirá uma pequena seção de configurações para ações gerais. Clique no botão “Ver todas as configurações” na parte superior.
Etapa 2: adicionar uma nova conta de e-mail
Agora que você está nas configurações principais, clique na aba Contas e Importações.
Clique na opção Adicionar uma conta de e-mail.
Etapa 3: configurar POP3 e SMTP
Uma pequena janela pop-up aparecerá. É aqui que você inserirá todas as informações da conta que deseja adicionar ao Gmail.
Comece inserindo o endereço de e-mail da conta que deseja adicionar.
Clique no botão “Avançar”. Selecione a opção “Importar e-mails da minha outra conta (POP3)” (será selecionada por padrão para a maioria das contas de e-mail).
Agora você precisará inserir as informações POP3 que obtivemos anteriormente. Digite o nome de usuário, senha, servidor POP (deve ser preenchido automaticamente) e selecione o número da porta.
Existem configurações adicionais abaixo que você pode personalizar marcando as caixas. Recomenda-se verificar os dois primeiros da lista. Um deixará uma cópia do email no servidor original e o segundo usará SSL para recuperar o email.
Clique no botão “Adicionar conta” e o Gmail verificará as informações. Se alguma das informações estiver incorreta, você receberá uma mensagem de erro. Nesse caso, revise suas credenciais de login e número da porta.
Agora você poderá receber e-mails pelo Gmail, pois o POP3 serve apenas para recebimento. Você será perguntado se deseja enviar e-mails. Selecione a opção Sim para continuar.
Digite o nome da pessoa que você deseja que fique visível no e-mail. Isso aparecerá como o campo “De” ao enviar mensagens.
Agora você precisará inserir as informações SMTP obtidas anteriormente. Semelhante a antes, insira o servidor SMTP, número da porta, nome de usuário e senha. Abaixo disso, você pode optar por usar TSL ou SSL. TSL é recomendado e selecionado por padrão.
Etapa 4: verifique o e-mail
Você verá uma tela explicando que eles enviaram um e-mail de verificação para a conta que você adicionou. Tudo que você precisa fazer é verificar o e-mail dessa conta e confirmar o e-mail.
Você pode acessar isso usando o Webmail ou o que você usa atualmente para receber mensagens.
Observação: Você também deve recebê-lo na caixa de entrada do Gmail, mas cuidado, pois há um pequeno atraso entre os dois.
Deve ficar assim na sua caixa de entrada:
Depois disso, você está pronto para ir, parabéns. E lembre-se, você pode repetir esse processo e adicionar várias contas de e-mail a uma única conta do Gmail.
Isso é ótimo se você administra vários sites, mas deseja verificar tudo em uma única plataforma.
Adicionando configurações IMAP e SMTP para Yahoo
Yahoo Mail é outra plataforma popular na qual você pode receber e enviar e-mails para várias contas. O Yahoo não oferece suporte a POP3. Desta vez, você usará IMAP e SMTP para adicionar sua conta GreenGeeks ao Yahoo.
O Yahoo mudou sua interface ao longo dos anos, e a iteração mais recente exige que você use o aplicativo móvel Yahoo Mail (disponível na Google Play Store e no IOS).
Embora você não precise do aplicativo para se conectar a outras contas convencionais, como Gmail ou AOL, e-mails personalizados exigirão isso.
Embora isso possa ser um pouco chato, ainda é um processo bastante fácil. Portanto, antes de começar, você precisará fazer o download do aplicativo e criar uma conta do Yahoo.
Etapa 1: adicionar uma nova caixa de correio
Comece iniciando o aplicativo móvel e fazendo login na sua conta do Yahoo. Uma vez logado, toque no ícone da sua conta no canto superior esquerdo da tela.
Isso exibirá opções para personalizar sua conta. O primeiro é “Adicionar outra caixa de correio”. Toque para continuar.
Etapa 2: insira suas informações IMAP e SMTP
O Yahoo oferece suporte a todos os principais provedores de e-mail e, como disse anteriormente, você não precisa do aplicativo para fazer isso, mas como estamos usando um e-mail personalizado para o seu site, você precisará selecionar a opção Outros na parte inferior.
Agora você precisará inserir o endereço de e-mail que deseja adicionar.
Em seguida, você será solicitado a inserir as configurações do servidor. Tudo o que você precisa fazer é inserir o servidor IMAP e SMTP e os números das portas nas áreas apropriadas.
Os números das portas já devem estar corretos, mas verifique novamente para ter certeza.
O Yahoo irá agora verificar se as informações da porta estão corretas. Se estiver, você será solicitado a inserir a senha da sua conta. Caso contrário, verifique novamente as informações inseridas.
Isso começará a conectar sua conta do Yahoo e o e-mail do GreenGeeks. O processo pode levar vários minutos.
Etapa 3: verifique o e-mail
Neste ponto, seu e-mail deverá estar conectado ao Yahoo e você deverá receber um e-mail de confirmação. Verifique se está configurado e pronto.
Se por algum motivo não estiver, basta repetir o processo e tentar configurá-lo. Como você está usando um dispositivo móvel, é altamente recomendável ter uma conexão Wi-Fi disponível ao tentar fazer isso, pois a conexão com o serviço do seu telefone pode expirar.
Que tal adicionar POP3 e SMTP ao Outlook?
Antes de explicar, é importante compreender que o Outlook e o Outlook.com são entidades separadas.
Outlook.com é a plataforma de e-mail baseada na web oferecida gratuitamente pela Microsoft, enquanto o Outlook é um software premium incluído no Microsoft Office.
Como você pode imaginar, eles têm recursos diferentes.
Infelizmente, o Outlook.com removeu a capacidade de adicionar contas de e-mail externas a partir de 10 de maio de 2021.
Se você já tinha contas configuradas antes disso, elas ainda serão sincronizadas. Em vez disso, a Microsoft optou por bloquear esse recurso na versão desktop do Outlook.
O aplicativo de desktop para Outlook é uma opção bastante robusta que oferece suporte a POP3, IMAP e SMTP. Ele oferece aos usuários a interface familiar do Microsoft Office, que pode ajudá-los a se familiarizarem com ele em minutos.
Claro, esta é uma opção premium, mas está disponível em todas as assinaturas do Microsoft Office, então talvez você já a tenha.
Por que devo conectar minha caixa de correio a outra plataforma?
Por conveniência, é claro. Ninguém quer verificar várias contas de e-mail separadamente em 2024.
Se você é como eu e o resto do planeta, provavelmente já verifica suas contas de e-mail no telefone. Conectar todos os seus e-mails a uma única conta é incrivelmente fácil usando POP3, IMAP e SMTP com Gmail e Yahoo.
Isso faz com que você não precise se lembrar de várias opções de login. Em vez disso, basta um login e você pode enviar e receber e-mails por meio de várias contas. Realmente não há nenhuma desvantagem, exceto um pequeno atraso.
No entanto, esse atraso provavelmente termina em cerca de um minuto. Assim, a menos que você esteja realmente com pressa, é completamente insignificante.
Qual é a sua plataforma favorita para adicionar POP3, IMAP ou SMTP entre Gmail, Yahoo e Outlook? Você achou fácil de fazer?
