Como configurar um sistema de fatura para receber pagamentos no WordPress

Se você dirige uma empresa, aposto que deseja ser pago, o que significa que precisará de um sistema de fatura. Felizmente, é fácil configurar um sistema de fatura no WordPress se você usar um plugin.

Neste caso, esse plugin é GetPaid.

Este plugin cuida de tudo, desde a criação de botões Comprar agora até a aceitação de pagamentos (PayPal, Stripe e cerca de uma dúzia de outros gateways de pagamento). Também é compatível com uma variedade de plug-ins de formulário.

Hoje vou demonstrar como configurar um sistema de fatura em WordPress com o plugin GetPaid.

Este plugin é para:
WordPress 5.9
Plugar: Formulários de pagamento, botões Compre agora e sistema de faturamento | Ser pago v2.6.11

O que é um sistema de fatura?

Muitas pessoas já ouviram falar de um sistema de fatura, mas poucos sabem o que ele realmente é.

Em termos mais simples, um sistema de fatura é aquele em que o vendedor fornece uma fatura (um documento que indica o preço e a quantidade dos bens adquiridos) ao comprador. O comprador pagará então ao vendedor e arquivará a fatura para fins fiscais.

Agora, na realidade, estes sistemas podem ser muito complexos, pois podem haver muitas peças móveis e as empresas podem lidar com uma variedade de fornecedores. É exatamente por isso que eles precisam ter um sistema de fatura para cuidar de tudo.

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Alguns desses sistemas podem até criar e gerenciar declarações fiscais de uma empresa, pois contêm todas as informações necessárias. Na maioria das circunstâncias, os vendedores são obrigados a apresentar uma fatura, pois são essenciais para efeitos fiscais.

Também é importante ressaltar que as próprias faturas são documentos legalmente executáveis, que garantem o pagamento ao vendedor.

A boa notícia é que, com o plugin de fatura certo, eles são fáceis de configurar no WordPress, então vamos começar.

Como configurar um sistema de fatura em WordPress com GetPaid

Passo 1: Instale o GetPaid

GetPaid é um sistema de pagamento de faturas que pode ser usado para assinaturas, produtos digitais (e-books), bens tangíveis e arrecadação de fundos e crowdfunding. Ele também apresenta algumas ferramentas analíticas para ajudá-lo a ver como está o desempenho do seu negócio.

Nada é complicado de configurar, mas pode ser difícil ao combiná-lo com outro plugin.

A boa notícia é que o plugin fornece todas as informações que você precisa, basta encontrá-las no diretório. Não abordarei isso porque depende inteiramente do plugin com o qual você deseja que o GetPaid funcione, mas na verdade se resume a copiar e colar o código.

Vamos começar clicando em Plugins e selecionando a opção Adicionar Novo no painel de administração esquerdo.

Pesquise GetPaid na caixa de pesquisa disponível. Isso abrirá plug-ins adicionais que podem ser úteis.

Role para baixo até encontrar o plugin GetPaid e clique no botão “Instalar agora” e ative o plugin para uso. Basta lembrar que o nome completo do plugin é “Formulários de pagamento, botões Compre agora e Sistema de faturamento | Ser pago.”

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Como você verá, GetPaid tem muitas ferramentas úteis disponíveis no WordPress. Você quer ter certeza de que está usando o plugin certo para este tutorial.

Etapa 2: Assistente de configuração

Após a ativação, você será solicitado a iniciar o assistente de configuração. Embora seja opcional, é a maneira mais fácil de configurar o plugin, então vamos lá. De qualquer forma, analisaremos as configurações posteriormente, então não se preocupe muito.

Clique no botão “Vamos!” botão para começar.

Primeiro, você precisa preencher os dados do negócio. Isso inclui informações como onde você está localizado e o nome da loja. Insira todas as informações necessárias e clique no botão “Continuar”.

Em seguida, você precisa decidir em qual moeda sua loja será baseada e como ela aparecerá. Basta selecionar as configurações que melhor se adequam ao seu site e continuar.

Agora, você precisa configurar um gateway de pagamento. Embora o plug-in ofereça suporte para mais de 20 deles, para manter o assistente de configuração simples, você verá apenas PayPal e Stripe aqui. Você pode configurar o resto mais tarde, então fique à vontade para pular esta etapa por enquanto.

Depois disso, o plugin irá recomendar alguns outros plugins que você pode achar úteis. Sinta-se à vontade para pular isso. Depois disso, você terminará e verá um breve vídeo de introdução para ajudá-lo a usar o plugin.

Recomendo assistir pois tem apenas 3 minutos.

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Etapa 3: configurações

O assistente de configuração foi projetado para você começar rapidamente, mas há uma seção de configurações completa e você deve dedicar um minuto para percorrê-la.

Por exemplo, é aqui que você encontrará a seção completa do gateway de pagamento que apresenta mais de 20 opções diferentes.

Você precisa ter certeza de que aqueles que você usa estão conectados, caso contrário você não poderá receber o pagamento. Você pode encontrá-los na guia Gateways de pagamento.

Agora você pode notar que não existem mais de 20 opções como acabei de dizer. Bem, isso é porque você precisa adicioná-los e não, eles não são gratuitos. Você pode fazer isso clicando no botão “Adicionar métodos de pagamento”.

Não abordarei o processo de configuração porque eles são exclusivos da plataforma e exigem que você crie uma conta primeiro.

Vale ressaltar também que existe uma aba dedicada aos impostos. Definitivamente, você precisa preencher esta seção antes de usar o plugin.

Depois disso, recomendo verificar todas as guias que as configurações oferecem. Na verdade, algumas guias possuem guias adicionais para explorar, como Impostos. Certifique-se de que tudo está correto ou poderá causar dores de cabeça mais tarde.

Etapa 4: crie itens, descontos, faturas e muito mais

Tudo bem, agora é hora de começar a preencher o plugin com produtos reais e outras coisas divertidas. A boa notícia é que isso é bastante simples, então você não terá nenhum problema.

No entanto, você definitivamente passará muito tempo aqui.

Isso porque esta é a essência do plugin. Quanto maior for o seu negócio, mais tempo levará para adicionar todos os itens que você oferece.

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Você pode encontrar todas as opções para isso na barra de administração esquerda, na opção GetPaid.

Assim, por exemplo, se você deseja criar um formulário de pagamento, basta clicar em Formulários de Pagamento e selecionar a opção adicionar novo. Isso se aplica a todas as opções disponíveis. Cada um é único, mas são muito simples.

Além disso, depois de começar a usar o plugin, lembre-se de verificar a seção de relatórios para visualizar alguns dados analíticos.

Neste ponto, você deve ter tudo configurado e no lugar. Parabéns por aprender como usar o plugin GetPaid para configurar um sistema de fatura.

Crie um sistema de fatura no WordPress hoje

Se você planeja administrar um site que venda bens, serviços, assinaturas ou até mesmo colete doações, você precisa ter um sistema de fatura em vigor. Isto não é apenas para seu benefício, mas para benefício do comprador.

Por exemplo, se alguém estiver doando dinheiro para uma instituição de caridade, poderá precisar dessa fatura para amortizá-lo durante a época de impostos. Não oferecer nenhum seria um obstáculo para os principais contribuintes que doam especificamente para obter vantagens fiscais.

Mas como você acabou de ver, não é tão difícil configurar um com o plugin GetPaid, então faça isso hoje mesmo.

Você achou fácil configurar um sistema de fatura no WordPress? Você usa outro plugin de faturamento do WordPress?

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