Como os escritórios de advocacia podem reduzir as dores de cabeça de TI

Praticar a advocacia, por natureza, exige muita papelada. Existem processos judiciais, correspondência, exposições, provas e uma variedade de outras documentações relacionadas a praticamente todos os casos, e a documentação que se segue consome tempo – e espaço. Acrescente a isso o risco de perder ou destruir inadvertidamente os registros originais e a necessidade de uma solução baseada em tecnologia torna-se facilmente aparente.

Um parceiro de TI confiável como a Gordon Flesch Company integra a combinação certa de soluções de hardware e software para ajudar grandes e pequenos escritórios de advocacia a economizar tempo, dinheiro e recursos, incluindo:

Serviços de impressão gerenciados

Imprimir documentos é uma necessidade para os escritórios de advocacia e provavelmente sempre será. Isso pode gerar resmas de papel desperdiçado para a lixeira, prejudicar o gerenciamento de suprimentos, criar disparidade de uso entre impressoras e até mesmo causar falhas de ignição acidentais, mas caras, na impressão em cores quando preto e branco é tudo o que é necessário.

Seu fornecedor de impressão gerenciada assume a responsabilidade de melhorar seu fluxo de trabalho geral usando um processo de três etapas para diagnosticar seus desafios atuais e aplicar as soluções tecnológicas que seu escritório de advocacia precisa para ter sucesso:

  1. Virtual avaliação do seu equipamento de impressão para traçar um plano eficiente com base no seu uso, gerenciamento de suprimentos e hábitos de compra.
  2. desatado integração do melhor software da categoria em seus sistemas atuais e personalizados implementação de treinamento, regras e processos que ajudam toda a sua equipe a usar menos dispositivos, menos energia e menos papel.
  3. Valor adicionado melhoria continua que maximiza o desempenho à medida que suas necessidades evoluem, inclusive encontrando maneiras de economizar ainda mais dinheiro e recursos.
Ler:  Como atualizar o título e a meta descrição no Shopify

Gerenciamento de conteúdo empresarial (ECM)

O ECM é fundamental para a eficiência dos escritórios de advocacia. Ele gerencia e organiza documentos usando captura digital e os armazena com segurança em um repositório central protegido por senha que:

  • Permite que apenas usuários autorizados acessem pastas, documentos e campos
  • Monitora login e logout do sistema, criação e destruição de documentos e alterações de senha.

Além da segurança aprimorada, o ECM promove uma colaboração aprimorada, pois os usuários autorizados podem pesquisar, encontrar, editar e compartilhar documentos praticamente de qualquer lugar — no escritório, no tribunal ou até mesmo em casa. Nada de vasculhar arquivos, trocar frequentemente documentos em papel entre os membros da equipe ou perder tempo em reuniões para fazer ou revisar alterações.

Serviços no local

Delegar tempo administrativo para tarefas de TI pode esgotar recursos rapidamente. Parceiros de TI como a Gordon Flesch Company oferecem serviços abrangentes no local que aliviam a carga da equipe quando se trata de:

  • Gerenciamento de copiadora, impressora e fax
  • Rede de equipamentos
  • Distribuição de correspondência
  • Serviço de compras

Mantenha o foco do seu escritório na prática do direito. Faça parceria com a Gordon Flesch Company para atender às suas necessidades de TI. Comece solicitando hoje mesmo sua Avaliação de Necessidades de Tecnologia de Negócios gratuita.

Novas publicações:

Recomendação