Criando um briefing para seu desenvolvedor WordPress

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Se você tem um novo projeto WordPress no horizonte e gostaria de contratar a experiência de um profissional para desenvolver seu site, é essencial criar um bom briefing para orientar o processo.

Também pode ser mais fácil falar do que fazer se você nunca teve que informar um desenvolvedor ou designer sobre um projeto anteriormente. Sentindo-se preso? Quer saber quais aspectos são importantes e quais serão trabalhados durante o processo de desenvolvimento?

Falei com Daniel Hay de A dobra e desenvolvedor WordPress Justin Soong para descobrir o que eles gostaria de ver um briefing para um novo projeto.

Como desenvolvedor, por que é importante que os clientes lhe forneçam um bom briefing?

Dan: Para a maioria das empresas do nosso setor, um bom briefing é vital. Ele não apenas fornece as informações primárias sobre o que o cliente deseja, mas também dá o tom do que ele espera. Isso nos permite responder com precisão com prazos, estimativas e também recomendar recursos que possam aprimorar seu projeto, que de outra forma o cliente não teria pensado.

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De certa forma, você também pode medir o sucesso de um projeto pelo que foi delineado em um bom resumo (desde que os objetivos principais tenham permanecido os mesmos durante todo o processo de desenvolvimento). Um bom briefing define os limites do projeto, ao mesmo tempo que permite alguma liberdade para fazer alterações ao longo do caminho. Porque o briefing vem de uma ideia; uma ideia está sempre evoluindo e um site também.

Justino: Um brief é o plano de alto nível de objetivos e requisitos. É uma parte essencial do processo de desenvolvimento, porque constitui a base dos resultados, fornece contexto e foco ao desenvolvedor e ajuda a evitar dispendiosas falhas de comunicação. Um bom briefing é simples e conciso e permite ao desenvolvedor agregar valor para ajudar o cliente a atingir suas metas e objetivos.

Quais são as cinco coisas mais importantes que as pessoas devem incluir em um briefing para um desenvolvedor?

Dan: Em nenhuma ordem particular…

Orçamento. É importante estabelecer isso desde o início. Há muitas maneiras de abordar o design e o desenvolvimento de sites, cada uma com suas vantagens, desvantagens e preços.

Identifique claramente o seu público. Isso nos ajuda a criar uma experiência de usuário alinhada às capacidades e expectativas do seu mercado-alvo.

Quais são os objetivos deste projeto? Em última análise, por que estamos fazendo isso? O que muitas vezes se presta a: como fazemos isso? Freqüentemente, há mais de uma abordagem que você pode adotar para desenvolver um site. Conhecer os objetivos finais pode ajudar a identificar quais métodos seriam melhor atendidos em detrimento de outros.

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Quais são as medidas de sucesso? Quando um site é lançado, é importante acompanhar como ele está atingindo seus objetivos.

Requisitos funcionais. Este é o núcleo do qual basearemos uma cotação e prazos. Quanto mais precisa e detalhada for esta seção, melhor poderemos fornecer cotações e prazos realistas.

Justino: As cinco coisas mais importantes que as pessoas devem considerar incluem…

Metas e objetivos de negócios. Isso permite que o desenvolvedor ajude a pensar em soluções e requisitos que você talvez não tenha necessariamente pensado inicialmente. Um bom desenvolvedor não só entrega o resultado final, mas também ajuda você a escolher a melhor opção para alinhar com suas metas e objetivos. Ter um conjunto claro de objetivos também dá ao desenvolvedor um ponto de referência para trabalhar e é uma excelente forma de medir o sucesso de um site.

Você faz um orçamento. Os sites WordPress podem ser mantidos simples, mas também podem se tornar ricos em recursos e complexos com muita facilidade. Em conjunto com seus objetivos de negócio, definir seu orçamento desde o início do projeto permite que seu desenvolvedor lhe oriente na hora de selecionar diferentes opções durante o desenvolvimento de seu site. Um desenvolvedor deve ser capaz de combinar de forma realista suas expectativas com seu orçamento e, muitas vezes, irá ajudá-lo a desenvolver uma estratégia para otimizar seu orçamento e planejar atualizações futuras.

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Prazo. Ser claro quanto ao seu cronograma é muito importante. Assim como o seu orçamento, seu cronograma é uma restrição que definitivamente deve ficar bem clara no início e formalmente em seu briefing. Isso permite que o desenvolvedor defina expectativas de forma realista e aconselhe sobre a melhor abordagem possível para cumprir o prazo do projeto.

Usuários e público-alvo. Seu desenvolvedor deve saber quem serão os usuários do site. Incluir essas informações em seu briefing permite que o desenvolvedor ajude a escolher as melhores opções de design e tecnologia.

Projeto. Considerações de design e sua estética preferida também são importantes para incluir em seu briefing. Pergunte a si mesmo como deseja que o site seja exibido. Você quer muitas imagens ou vídeos? Ou você quer que o foco esteja no conteúdo? O site deve ser projetado pensando em dispositivos móveis, para maior acessibilidade? É improvável que seu desenvolvedor esteja procurando requisitos extremamente detalhados aqui, então busque uma visão geral em vez de especificar tamanhos de fonte e opções de cores.

Se um cliente sabe que precisa de um site, mas não tem ideia do que deseja ou precisa, qual é uma boa maneira de começar? Que lição de casa os clientes podem fazer para criar um bom briefing?

Dan: Não é uma coisa ruim não saber o que você quer ou precisa no início da fase conceitual do projeto. Você não quer restringir sua ideia com limites tecnológicos desde o início. Compreender o mercado e o público relevantes é a chave. A partir daí, basta se reunir com diversas empresas de desenvolvimento para discutir sua ideia e pedir recomendações. Uma boa empresa de desenvolvimento pode auxiliar na elaboração de um briefing que ajude a definir as necessidades de um site.

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Justino: Há três coisas principais que você pode fazer para começar quando estiver se sentindo perdido…

  • Veja outros sites e use-os como exemplos. Escolha recursos e aspectos de design que você gosta nesses sites e forneça links de desenvolvedor como pontos de referência.
  • Passe algum tempo esclarecendo quais são seus objetivos de negócios. Esta etapa é crucial porque ajuda a moldar o que você realmente querer. Quanto ao que você precisaré aí que entra um bom desenvolvedor.
  • Envolva suas partes interessadas e público-alvo. Fale com as pessoas a quem o site se destina. Saber o que seus usuários desejam e quem eles são realmente ajuda a criar um briefing incrível.

Qual é a sua implicância como desenvolvedor? O que as pessoas devem evitar a todo custo ao fornecer um briefing para um novo projeto web?

Dan: Defina um orçamento. Você pode economizar muito tempo de todos informando às pessoas quanto você deseja gastar no projeto.

Justino: Evite abordar um desenvolvedor com requisitos muito genéricos em seu briefing. Fazer sua lição de casa e seguir os conselhos acima deve ajudar a fornecer pontos de referência suficientes para o desenvolvedor trabalhar.

Não sabe como encontrar o desenvolvedor WordPress certo para o seu projeto? Confira a postagem recente sobre Escolhendo um desenvolvedor WordPress.

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