O que você precisa em um projeto perfeito?
Considere esta palavra de quatro letras. Pode ser um verbo. Ou pode ser um substantivo. Você usa das duas maneiras, muitas vezes ao dia. Talvez você esteja planejando sair hoje à noite, mas qual é o plano de jogo? E é o plano de projeto perfeito que você precisa?
Você está pensando sobre o fato de que é. Você é o interessado desse plano. Se você não planejou corretamente, não será uma noite divertida, o que significa que seu plano teria falhado. Portanto, um plano de projeto perfeito não seria o que você precisa.
Quer você perceba ou não, tudo o que você faz, cada projeto que realiza, começa com um plano. Pode ser simplista ou sofisticado, mas existe um plano. Você tem interesse no resultado desse plano, bom ou ruim. Portanto, isso faz de VOCÊ uma parte interessada.
Portanto, os riscos podem aumentar quando o plano se refere a negócios. É aí que é imperativo que você prospere para criar o domínio . Usar esses 10 elementos essenciais pode ajudá-lo a criar o plano de projeto perfeito que você precisa hoje.
Entre no Ritz
Comida e bebida costumam ser o foco de muitas reuniões de negócios. Para fins deste artigo, vamos imaginar que você atua no ramo de restaurantes.
Você foi encarregado de produzir uma festa de gala elegante. Seu cliente quer que você “coloque o Ritz”, ou seja, que seja uma produção ostentosa e perfeita. Agora, continue o desafio!
#1 Você precisa delinear o plano de projeto perfeito que você precisa
Você e seu cliente são as partes interessadas. Juntos, vocês devem determinar os critérios que conduzem à tarefa em questão. Quais são os objetivos e prioridades do projeto? Há alguma expectativa para você e sua equipe?
Você precisa criar um esboço para seguir durante todo o seu projeto. Portanto, um esboço detalhado e sólido é como um mapa que leva ao seu destino, ao seu plano de projeto perfeito.
#2 Você precisa fazer uma lista para um plano de projeto perfeito
Em seu esboço, você deve listar todos os objetivos deste projeto. Pensando na nossa Ritzy Gala, o cliente obviamente quer deixar uma impressão duradoura.
O objetivo aqui é criar um “fator surpreendente” que deslumbre seu convidado.
Junto com o objetivo, você precisa de uma visão clara de todos os requisitos para satisfazer as necessidades do seu cliente. Ao listar cada elemento do seu esboço, você fornece uma visão geral gráfica do objetivo e garante um melhor entendimento das necessidades do cliente.
No entanto, se não o fizer, não será produtivo. Mas, quando você descreve esses detalhes, permite que todos estejam na mesma página. Agora, o projeto estaria menos sujeito a falhas de comunicação dispendiosas e seria mais produtivo.
#3 Você precisa desenvolver uma declaração de escopo do projeto
A Declaração do Escopo do Projeto pode consistir, mas não está limitada a, questões relevantes como: Qual é o objetivo deste projeto? Ao mesmo tempo, o que você pretende alcançar? Existem diferentes tipos de pessoas envolvidas? Quais ideias você tem? Existe uma linha do tempo que você está olhando?
Informações adicionais sobre a criação de uma Declaração do Escopo do Projeto podem ser encontradas em bit.ly/ProjectPlanning
#4 Você precisa de informações específicas para um plano de projeto perfeito
Registre todos os detalhes do seu projeto em termos específicos. No caso do nosso “Ritzy Gala”, você precisará fazer uma lista de cada item, como cardápio de comida, opções de bebidas, entretenimento, etc.
Portanto, este é o seu guia para entender exatamente o que o cliente espera de você. Também permite que você mesmo visualize o projeto finalizado.
#5 Você precisa detalhar sua programação
Para alcançar o plano de projeto perfeito que você precisa, não há espaço para estimativas. Como resultado, seja específico sobre o cronograma final exato das datas dos pedidos, prazos de entrega e preparativos finais.
Não importa qual projeto você empreenda, perder a data de entrega pode ter um efeito devastador nas partes interessadas.
Como resultado, permanecer no alvo? Garante uma transição suave do início ao fim.
#6 Você precisa avaliar todos os riscos
Lei de Murphy: “O que pode dar errado, dará errado.” Você sempre pode contar com um pequeno erro que alterará o plano de jogo perfeito.
Portanto, esteja preparado para esperar o inesperado. Como resultado, seja proativo e tente identificar quaisquer perigos potenciais.
Tente sempre criar um “Plano B”. Você precisa de um plano “e se” caso algo dê errado. Veja nosso cenário Ritzy Gala, por exemplo.
Você é um gerente de projeto inteligente, revisando regularmente a lista detalhada, o cronograma e a Declaração do Escopo do Projeto para garantir que todas as facetas do projeto sejam cobertas antes do prazo final.
Você quer que esta Gala corra bem. Você quer entregar um projeto perfeito,
#7 Você precisa definir funções e responsabilidades
Este é talvez o elemento mais importante para um plano de projeto perfeito. Atribua uma tarefa/rolo a cada pessoa específica. Esclareça com cada pessoa quais são suas funções, suas datas de entrega, seus prazos finais. Não deixe nada ao acaso.
Certifique-se de que eles entendem sua responsabilidade em relação ao papel que desempenham para garantir o plano de projeto final perfeito que você precisa. Você exige que eles o informem e atualizem continuamente sobre seu progresso.
#8 Você precisa alocar recursos para um plano de projeto perfeito
Lembra quando você estava na aula de gramática inglesa e precisava diagramar uma frase? Ele se lembra de ter pensado: “Por que preciso aprender essa bobagem?”
Nunca mais vou usar isso.” Você não percebeu então que isso o ajudou a entender o papel que cada palavra desempenhava na formação daquela frase.
Da mesma forma, ao tentar formular um plano de projeto perfeito, um diagrama A visual especificará as funções e responsabilidades de cada pessoa da sua equipe. Isso coloca todo o projeto em perspectiva.
Portanto, é necessário ver o quadro completo. E ele diagrama de classes fará exatamente isso. Certifique-se de incluir datas e horários específicos para quaisquer entregas e prazos. Conseqüentemente, destacá-los em amarelo limão realmente reforça a mensagem.
#9 Você precisa de um plano de qualidade
A qualidade não deve ser sacrificada pela perfeição. Qualidade e perfeição andam de mãos dadas. Enquanto você se concentra no plano de projeto perfeito, você também deve se concentrar em fornecer um serviço e produto de alta qualidade ao seu cliente.
Para conseguir isso, você deve criar um processo específico. Como gerente de projetos, você precisa ter certeza de que terá um produto de qualidade até o fim.
Por este motivo, é necessário designar pessoas específicas para participarem do controle de qualidade ao longo do projeto. É melhor detectar perigos potenciais mais cedo do que mais tarde.
Esses direcionadores também devem ter diretrizes e detalhes para relatar atualizações sobre a qualidade e possíveis obstáculos que possam causar atrasos no cumprimento do prazo. A comunicação constante com sua equipe de controle de qualidade é um plano de processo perfeito.
#10 Você precisa de um plano de comunicação
A comunicação é a cola que mantém todos os projetos unidos. Você deve estar em sincronia com seu cliente. Você deve criar um esquema de comunicação para você e para as outras partes interessadas deste projeto.
Este esboço deve incluir uma compreensão abrangente do que se espera de você. Você deve incluir datas e cronogramas específicos para discutir atualizações, mudanças e possíveis problemas do projeto.
Mais importante ainda, como gerente de projeto, você deve ter uma descrição precisa de seu papel como tomador de decisões em relação a este projeto.
Você precisa saber exatamente quais decisões precisam de aprovação. Você precisa saber quais decisões são independentes. Finalmente, e mais importante ainda, você precisa saber que tipos de liberdades pode tomar para garantir um
Essas dicas são trazidas para você
Infográfico apresentado por Escrever Empresa de software de gerenciamento de projetos.
Eu adoraria ouvir nos comentários abaixo como você cria seu plano de projeto perfeito hoje!
