Esteja você viajando, trabalhando em casa ou mudando de local, trabalhar remotamente é inevitável para a maioria das pessoas e pode apresentar um novo conjunto de desafios em termos de produtividade e cumprimento de prazos. A tecnologia tem sido rápida em acompanhar a evolução das nossas demandas, o que significa que há uma série de ferramentas e aplicativos disponíveis para tornar o trabalho remoto mais fácil e eficiente.
Skype/FaceTime
Precisa participar de uma entrevista ou conferência? Existem várias ferramentas profissionais de conferência remota disponíveis para empresas, mas se você está procurando uma ferramenta gratuita, não pode deixar de Skype ou Facetime. O Skype está disponível para desktops e como aplicativo para smartphones e tablets em produtos Android e Apple. Ele também oferece recursos para várias pessoas, para que você possa conversar por vídeo com até 10 usuários ao mesmo tempo.
Se você é um usuário da Apple, o FaceTime também é uma ótima ferramenta para bate-papo por vídeo individual e não há necessidade de inscrições adicionais, pois está diretamente conectado ao seu ID Apple.
Dropbox/Google Drive
Quer ter acesso a uma seleção de documentos importantes enquanto trabalha remotamente? Há uma infinidade de sistemas de armazenamento em nuvem disponíveis, mas Dropbox e Google Drive continuam sendo duas das opções mais populares para quem precisa acessar apenas um número pequeno a médio de arquivos em trânsito.
Ambos são de uso gratuito, oferecendo uma quantidade limitada – embora ainda suficiente para as necessidades de muitas pessoas – de espaço de armazenamento gratuito. Os usuários do Google Drive têm acesso a 15 GB de armazenamento gratuito para compartilhar no Google Drive, Gmail e Fotos do Google+. As contas do Dropbox começam com 2 GB de espaço gratuito, embora você possa ganhar Você pode ganhar até 16 GB de espaço adicional gratuito indicando seus amigos e fazendo com que eles criem uma conta.
Você pode acessar ambas as plataformas em um desktop, tablet, smartphone ou pela web fazendo login em sua conta em um computador diferente.
Páginas/Números
Se você é um usuário da Apple e precisa visualizar, editar e escrever documentos ou planilhas no seu iPad (ou até mesmo no seu iPhone), Páginas e Números são uma alternativa sólida aos aplicativos do Microsoft Office, como Word e Excel. Eles são gratuitos (ao contrário do aplicativo Word para iPad, que requer uma assinatura do Microsoft 365), fáceis de usar e compatíveis com o Office para que você possa enviar documentos aos colegas no escritório para que eles abram e editem.
Pages é o equivalente do Word da Apple, oferecendo uma seleção de modelos, estilos de texto e formatação, rastreamento de alterações e a capacidade de inserir tabelas, imagens, gráficos e hiperlinks. Você pode enviar uma cópia do seu documento aos membros da equipe como um documento do Word ou PDF, ou compartilhar uma cópia dos seus documentos via iCloud.
O Numbers é o equivalente da Apple ao Excel, oferecendo uma variedade de opções de tabela, cabeçalho, célula e formatação e centenas de funções de cálculo e filtragem para maior comodidade. Você pode enviar uma cópia da sua planilha como um documento Excel, arquivo PDF ou CSV ou compartilhar uma cópia via iCloud.
Escritório WPS
Se você é um usuário Android, Escritório WPS vale a pena dar uma olhada, tendo sido descrito pelo Gizmodo como o “aplicativo essencial para o seu novo telefone ou tablet Android”. Com mais de 300 milhões de usuários em todo o mundo e uma classificação de 4,4 estrelas na Google Play Store, o WPS Office é totalmente compatível com Microsoft Word, Excel e PowerPoint, simplificando a visualização e edição de documentos em qualquer dispositivo.
Carregado com recursos semelhantes aos que você encontraria em uma solução de escritório para PC, este aplicativo inclui opções avançadas de formatação de texto e parágrafo, a capacidade de adicionar e editar imagens, formas, tabelas e gráficos e compatibilidade com DOC, XLS, PPT, TXT , formatos PDF. Você também pode compartilhar seus arquivos por e-mail, Evernote e muito mais, sendo uma ótima solução para ficar on-line no escritório, mesmo se estiver do outro lado do globo.
