Ferramentas tecnológicas que todo proprietário de empresa física e online deve ter

Você pode pensar que seu negócio físico é imune à digitalização e, de certa forma, pode ser esse o caso. No entanto, isso não significa que você não possa se beneficiar do uso da tecnologia. A tecnologia é multifacetada. A tecnologia é usada em uma ampla variedade de áreas de negócios. Ajuda a desenvolver, promover e expandir qualquer negócio. Então, se você é uma empresa que não conseguiu capitalizar a revolução digital ou lutou voluntariamente contra ela, aqui estão alguns motivos pelos quais você deve adotar ferramentas tecnológicas.

Quando se trata de administrar uma empresa hoje, a tecnologia desempenha um papel muito importante. A tecnologia não só significa que podemos realizar as tarefas diárias que precisam ser realizadas nos negócios, mas também nos permite conectar-nos com pessoas de todo o mundo.

Portanto, podemos crescer e dimensionar nossos negócios de uma forma muito maior do que antes com ferramentas tecnológicas.

Ferramentas tecnológicas para o seu negócio físico melhorarem a segurança

A segurança do seu negócio vem de várias formas. Primeiro, a tecnologia pode ajudar a melhorar a segurança física da sua empresa ou instalações. CFTV, sistemas de alarme e controles de acesso podem ajudar a proteger sua empresa contra ameaças físicas.

Contudo, no mundo de hoje as ameaças a uma empresa já não são apenas físicas. Não importa o quão relutante você esteja em digitalizar seu negócio, provavelmente ainda usa um computador e algum tipo de tecnologia. Como resultado, sua empresa corre o risco de se tornar vítima de crimes cibernéticos.

Os cibercriminosos podem tentar obter dados confidenciais e utilizá-los para obter lucros ilícitos. Isso pode levar à perda de confiança do cliente ou até mesmo a repercussões financeiras negativas para o seu negócio. Para combater o risco do crime cibernético contra sua empresa, existe tecnologia projetada para proteger você e sua empresa.

A tecnologia melhora as tarefas físicas

O desenvolvimento da tecnologia significou que muitas tarefas que requerem um elemento físico humano foram simplificadas ou adaptadas em benefício do negócio. Por exemplo, a robótica é utilizada para substituir os esforços humanos, o que levou a uma maior eficiência em termos de tempo e custo.

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Além disso, a tecnologia tem sido utilizada para melhorar funções tradicionais, como o recebimento de pagamentos. Os pagamentos agora podem ser feitos pessoalmente, mas por um meio muito mais seguro e eficiente.

Software como integração pos Ingenico documentação permite que os proprietários de empresas aceitem pagamentos (e outros recursos como cancelamentos, reembolsos e gorjetas) de maneira simples e gerenciada com segurança.

A tecnologia melhora o marketing

O marketing digital é agora uma indústria vasta e em expansão por si só. Cada vez mais agências de marketing digital estão acessando a Internet e por um bom motivo. O marketing digital tem resultados comprovados para as empresas.

No mínimo, sua empresa deve ter um site e, portanto, utilizar tecnologia e se beneficiar do marketing que os sites oferecem. No entanto, a tecnologia pode ser usada para muito mais do que apenas o site de uma empresa.

Sua empresa pode se beneficiar das seguintes técnicas de marketing digital; marketing de mídia social, técnicas de SEO e campanhas de e-mail. Tudo isso é um meio de marketing incrivelmente eficaz quando feito corretamente.

Além disso, a tecnologia pode ser usada para aprimorar a marca ou os elementos de design de uma empresa. Por exemplo, softwares como tela pode ajudá-lo a criar o logotipo da empresa perfeito. Você pode assumir o controle criativo sobre a estética e aproveitar opções ilimitadas no que diz respeito à aparência do seu negócio.

O lado técnico do seu negócio

É claro que o aspecto técnico da gestão de uma empresa não é algo que todos desejam ou podem fazer. Mas isso não significa que seja algo que não deva ser feito. Certamente você pode terceirizar muitas coisas no seu negócio, como as coisas mais tecnológicas, e muita gente terceiriza isso. Dependendo do que você precisa no seu negócio, você pode trabalhar com um assistente virtual que pode gerenciar essas coisas para você.

Ou se for algo mais especializado, você pode terceirizar para uma empresa de TI que pode lhe oferecer uma redução de custos maior do que se você mesmo fizesse as coisas.

Por outro lado, não é necessário terceirizar tudo. Existem muitas coisas tecnológicas que podem ser feitas no seu negócio. Apesar de estarem um pouco fora do seu escopo técnico, essas tarefas podem ser automatizadas para que sejam configuradas uma vez e depois executadas por conta própria.

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Se o aspecto técnico do seu negócio é algo que você precisa começar a cuidar, mas realmente não sabe por onde começar, então neste post compartilharemos com você algumas das principais ferramentas e aplicações tecnológicas. isso pode realmente beneficiar o seu negócio.

Hoje, a automação por meio da inteligência artificial está ajudando muitas empresas. Se você se escreve para fornecer informações, existem até aplicativos de escrita que tornarão as coisas mais fáceis para você.

Ferramentas sólidas de hospedagem na web

Mesmo que o seu negócio seja conduzido principalmente offline, sem dúvida você terá um site e algum tipo de presença online que o ajudará a atingir um público mais amplo. Já que ter um site é uma boa forma de dar às pessoas mais informações sobre o seu negócio em geral. Porque mesmo se você estiver offline, eles procurarão por você principalmente online, então ter um site é uma boa ideia.

Quando se trata de sites, você certamente não precisa gastar uma fortuna para obter um site profissional com todos os detalhes configurados e projetados para você. Especialmente se o seu site for apenas para fins informativos e não estiver realmente configurado para uso diário ou de natureza transacional.

O que você deveria ter é um plano de alojamento web sólido. A hospedagem na Web é basicamente o que permite que seu site exista online, e nem todos os hosts são ótimos, por isso é importante encontrar um que seja confiável e que mantenha seu site funcionando perfeitamente.

Por exemplo, se a sua hospedagem não for robusta o suficiente e não oferecer espaço em disco suficiente, ela poderá ficar muito lenta e até ter problemas para carregar. Definitivamente, isso não causará uma boa impressão nos visitantes. Eles certamente não ficarão esperando o carregamento, por isso é uma boa ideia ter um bom plano de hospedagem onde você também possa obter um bom suporte.

Ferramentas técnicas de marketing por e-mail inteligente

O marketing por email é uma parte importante da maioria das empresas hoje. Especialmente se você planeja operar online, não ter uma estratégia de email marketing é basicamente como deixar dinheiro na mesa.

No entanto, pode ser bastante complicado se você nunca usou marketing por email antes. É impressionante saber qual plataforma observar e quais recursos você precisa.

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A grande vantagem do seu marketing por email é a automação. Em seguida, é mantido através de controles periódicos das campanhas, etc. Quando se trata de procurar uma plataforma de email marketing, muitas pessoas optam por comprar por preço. Mas o que você realmente deve procurar é a capacidade de entrega.

O objetivo do envio de e-mails é alcançar seus clientes ideais. Portanto, é importante que a plataforma escolhida tenha uma boa reputação no que diz respeito a esse recurso fundamental.

Você pode encontrar facilmente essas informações on-line simplesmente pesquisando a empresa no Google e analisando as avaliações que ela possui. Você também deve procurar coisas como um bom atendimento ao cliente.

Uma das melhores maneiras de ver seu desempenho nessa área é verificar o Twitter para ver com que rapidez e eficácia eles abordam questões como dúvidas e reclamações.

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Armazenamento seguro na nuvem

Por mais que a tecnologia seja uma coisa realmente fantástica que, em muitos aspectos, facilita muito a nossa vida, também nunca é uma boa ideia confiar demasiado nela, pois por vezes pode falhar e se isso acontecer, pode ter consequências reais . ruim. consequências – especialmente nos negócios.

Uma das piores coisas que um empresário enfrenta quando se trata de tecnologia é perder completamente tudo em que estava trabalhando. Isso acontece porque o seu computador decidiu travar ou desistir completamente. Se você tiver um armazenamento em nuvem bom e seguro, isso não será um problema.

Por exemplo, você pode usar recursos como Dropbox e Google Drive para armazenar documentos importantes. Além disso, com o Google Drive você pode fazer todo o seu trabalho diretamente lá. Você pode colaborar com sua equipe e fazer backup de tudo.

Ou até mesmo um totalmente virtual Sistema telefônico em nuvem para que você possa manter contato com membros da equipe e clientes.

A outra grande vantagem do armazenamento em nuvem é que, como tudo é baseado na nuvem, você economiza espaço no computador e nos dispositivos. Isso ajuda a evitar que seus dispositivos tecnológicos fiquem muito lentos quando você tem muita coisa acontecendo.

Ferramentas intuitivas de gerenciamento de projetos

Não importa o tipo de negócio que você dirige, ser capaz de gerenciar seu dia, seu tempo, sua equipe e seus projetos é crucial. A melhor maneira de fazer isso é através de algum tipo de sistema de gerenciamento de projetos.

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Mesmo se você tiver um negócio offline, um sistema de gerenciamento de projetos online pode ser a melhor opção. Isso significa que qualquer pessoa pode acessar as informações de que precisa a qualquer momento. Este sistema mantém todos na mesma página, sem a necessidade de enviar e-mails constantemente e fazer ligações o tempo todo.

Definitivamente, existem muitas ferramentas e sistemas de gerenciamento de projetos online hoje. Todas essas ferramentas tecnológicas variam em preço e recursos. Na verdade, trata-se de encontrar a ferramenta que funciona para você e sua empresa.

Alguns, como o Trello, focam mais em manter esse visual, enquanto outros, como o Asana, são mais para pessoas que pensam linearmente. Mas ambos oferecem uma variedade de recursos para ajudá-lo a manter o controle e gerenciar seus negócios diariamente, se necessário.

Fácil processamento de pagamentos para suas ferramentas tecnológicas

Os pagamentos são definitivamente uma parte essencial de qualquer negócio. Esteja você trabalhando online ou offline, um sistema para processar seus pagamentos é algo de que você absolutamente precisa. Portanto, certifique-se de ter algo seguro para você. No entanto, também é algo que você deve considerar para quem vai pagar.

Você pode usar coisas como Stripe para permitir que seus clientes paguem com cartão de crédito. E até configure pagamentos de assinatura.

Ou você pode procurar outras ferramentas de processamento de pagamentos que possam ser mais adequadas para o seu negócio. Adoro usar o Paypal não apenas para pagamentos, mas também por seu sistema de faturamento fácil de usar. 🙂

Ferramentas tecnológicas para gerenciamento de mídias sociais

Se você está criando suas próprias redes sociais hoje, você realmente precisa de uma boa ferramenta para gerenciá-las. Certamente pode demorar muito. Você precisa não apenas postar, mas também escrever histórias e vídeos, responder e monitorar suas redes sociais hoje.

Algumas das minhas ferramentas de tecnologia social favoritas incluem Agorapulse, The Buffer, Status Brew e Canva. Ei incluir Canva pois é inestimável para criar os gráficos necessários para suas postagens e histórias nas redes sociais. O Canva me economizou muito tempo junto com o Agorapulse. 🙂

Quais ferramentas tecnológicas você usa hoje para o seu negócio físico ou online? Eu adoraria ouvir mais de você nos comentários abaixo!

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