Idéias inspiradoras de organização para impulsionar seu negócio online

Nem toda pequena empresa online precisará de cubos para contas ou gavetas para cartões de diferentes espessuras. Mas quase todas as empresas precisam de alguns sistemas para ajudá-las a se manterem organizadas. É por isso que este post é sobre organizando ideias para o seu negócio online hoje.

O problema da organização é que quanto mais cedo acontecer, melhor será à medida que o seu negócio crescer. Depois que os sistemas estiverem instalados, você poderá expandi-los para obter o que precisa.

Aqui estão algumas ideias de organização para você e sua empresa:

Esteja aberto a ideias organizacionais para inspirar o crescimento do seu negócio online.

Organize ideias com gerenciamento de projetos

Cada tarefa e trabalho é tecnicamente um projeto, e você deve a si mesmo (e aos seus clientes) acertar. O software de gerenciamento de projetos pode garantir que, se várias pessoas estiverem trabalhando em algo, você avance como equipe.

Sistemas de gerenciamento de projetos onde todos podem ver a mesma página significam que também existe um nível de responsabilidade.

Além disso, o software de gerenciamento de projetos ajuda você a controlar prazos, tarefas atribuídas e relatórios de progresso. Também é uma ótima maneira de se comunicar com os membros da equipe e garantir que todos estejam na mesma página.

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Existem muitos programas de software de gerenciamento de projetos disponíveis; Novamente, escolha aquele que melhor se adapta às suas necessidades e orçamento.

Gestão de inventário

Sistemas de gerenciamento de estoque Se você vende produtos físicos, uma das coisas mais importantes que você pode fazer é implementar um sistema de gerenciamento de estoque. Isso o ajudará a controlar o que você tem em mãos, o que precisa ser pedido e o que está vendendo bem (para que você possa pedir mais).

Existem vários programas de software disponíveis para ajudar com isso, ou você pode criar seu próprio sistema usando Excel ou Planilhas Google.

Organize ideias com documentação

Imprima etiquetas, conclua contratos, contrate pessoas, contrate através do Upwork ou Fiverr e documentação específica do setor – você pode até obter software de documentos legais para otimizar sua prática!

Criar um sistema de arquivos em seu computador não é difícil, mas depois de configurá-lo, você precisa segui-lo. Também pode ser útil encontrar documentação online escrita por especialistas para manter tudo funcionando perfeitamente.

Criar uma convenção de nomenclatura de arquivos para o seu negócio e certifique-se de que todos o utilizem, mesmo que você tenha freelancers trabalhando para você.

Assistente virtual para organizar para você

Se você trabalha sozinho ou tem uma equipe pequena, um assistente virtual pode ser a chave para manter o que você faz e como faz enquanto organiza ideias para o seu negócio.

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A menos que você queira um VA específico do setor, eles terão seus próprios métodos e sistemas organizacionais para ajudá-lo. Eles podem ser de grande ajuda para rastrear pedidos, organizar e-mails, organizar seu dia e muito mais.

Sem papel (quase)

Há algumas coisas das quais você deve ter uma cópia impressa, mas não muitas. Muitas vezes, ao deixar de usar papel, tudo será salvo no seu computador e na nuvem. Ao usar o armazenamento em nuvem, você pode acessar o que precisa a qualquer hora e em qualquer lugar. Existem muitas opções de armazenamento em nuvem:

  • eu dirijo
  • Google Drive
  • caixa de correio
  • Apple iCloud

Verifique sempre se a nuvem escolhida possui as integrações que você precisa.

Ideias de organização limpa e arrumada

As empresas baseadas em produtos que operam em casa, ou mesmo em pequenos armazéns, muitas vezes enfrentam problemas. Não conseguir encontrar produtos (e depois vender itens que estão em falta) ou, pior ainda, esquecer quais materiais e produtos você possui.

Se você usar uma combinação de prateleiras e gavetas, é uma boa ideia certificar-se de ter tudo etiquetado. E sempre que chegam novas remessas, encontre um BORDA (primeiro a entrar, último a sair).

Colocar itens semelhantes um ao lado do outro, ou coisas que provavelmente serão compradas juntas, é uma boa ideia – pode tornar a coleta e embalagem muito mais rápida.

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Mantenha-o limpo e arrumado para manter seu negócio online organizado.

Sistema de gerenciamento de relacionamento com o cliente

Uma maneira de se manter organizado é usar um sistema de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM). Um sistema CRM é um aplicativo de software que ajuda você a acompanhar suas interações com clientes e clientes potenciais. Ele pode ser usado para armazenar informações de contato de clientes, rastrear oportunidades de vendas e gerenciar contas de clientes.

Os sistemas de CRM são uma ferramenta essencial para empresas de todos os tamanhos, mas podem ser especialmente úteis para pequenas empresas que estão crescendo rapidamente e precisam acompanhar diversos relacionamentos com clientes.

Organize ideias sem ser restritivo

Isto é algo a evitar em vez de fazer; Se você se tornar muito restritivo com seus sistemas, não deixará espaço para crescimento. Isso sufocará o seu negócio quando não houver espaço para os sistemas se adaptarem e crescerem.

Como o sistema ainda funcionará, pode não ser óbvio que não esteja ajudando. Opte sempre por sistemas e softwares que ofereçam escalabilidade e crescimento, para que você possa dimensionar o que precisa com pouco ou nenhum ajuste além do preço.

É por isso que ter ideias de organização o ajudará a não ser tão restritivo com seu negócio online.

Para obter mais dicas excelentes sobre organização, confira: O que significa desordem: como evitar que a desordem o atrapalhe.

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Como você se mantém organizado?

Eu adoraria saber como você se mantém organizado. Sei que quando minha mesa está organizada sinto que posso fazer mais, e geralmente faço. Adoro ter um calendário Excel por perto com uma lista de tarefas para marcar diariamente.

Deixe um comentário para que possamos discutir formas e ideias organizacionais para nos mantermos melhor organizados para nossos negócios online.

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