Você conhece os custos ocultos de administrar seu negócio? Para garantir que seu negócio dê lucro, basta seguir um cálculo simples: sua receita é maior que suas despesas? É claro que, embora a equação envolvida seja simples, a realidade da questão é exatamente o oposto. Você desejará maximizar os lucros de sua pequena empresa.
Afinal, encontrar áreas para cortar custos pode ser um verdadeiro desafio. Principalmente se você deseja manter a mesma qualidade de produto e serviço.
Porém, a boa notícia é que com um pouco de raciocínio inteligente é possível reduzir custos até mesmo nas áreas mais críticas do seu negócio.
Começar um negócio online é uma ótima maneira de trabalhar por conta própria e ganhar algum dinheiro extra. É um trabalho simples quando você pega o jeito e, com muito trabalho e dedicação, você pode ganhar uma ótima renda.
Porém, um mito é que não exigem nenhum investimento inicial. Na verdade, existem alguns custos ocultos dos quais você precisa estar ciente.
Neste artigo, veremos apenas alguns deles para maximizar os lucros de sua pequena empresa. Pode ser difícil encontrar os custos ocultos de administrar seu negócio online.
Quer saber mais? Então vamos começar!
Despesas de marketing
Qualquer empresa que se preze saberá que o marketing é uma necessidade absoluta para o sucesso. No entanto, isso não significa que você precise gastar dinheiro com seu orçamento de mercado de qualquer maneira. Na verdade, os custos de marketing podem aumentar e precisam ser cuidadosamente ponderados em relação ao retorno do investimento que proporcionam.
Existem também táticas específicas que você pode usar para reduzir suas despesas com marketing, sem comprometer a eficácia de seus esforços. Por exemplo, por que não usar a segmentação de mercado para poder adaptar seu marketing especificamente ao grupo que você está almejando? Assim, você poderá se esforçar menos, gastar menos dinheiro e ainda obter o retorno mais eficaz do seu investimento.
Embora você possa planejar comercializar seu negócio on-line principalmente por meio da mídia social, você precisará pagar algum dinheiro para divulgar seu nome.
Quer se trate de marketing outbound, inbound, tradicional, digital, mecanismo de pesquisa, conteúdo, vídeo ou influenciador, cada um deles tem custos para os quais você precisa se preparar. Embora sejam essenciais, pode levar algum tempo para descobrir o que funciona para você.
O negócio de cada pessoa é diferente, então você precisará desenvolver um plano de marketing.
Pagamentos para maximizar os lucros do seu negócio
Custa dinheiro à sua empresa fazer pagamentos aos seus fornecedores. Na verdade, o processo de efetuar pagamentos pode ser demorado, caro e consumir um valioso poder pessoal.
Além disso, se você quiser otimize seus pagamentos Para economizar o máximo possível agrupando-os ou usando plataformas específicas preferidas pelo seu provedor, pode levar ainda mais tempo!
A boa notícia é que a otimização automatizada de pagamentos seguros pode ajudar aqui. Na verdade, ao automatizar esse processo, você pode garantir que cada pagamento seja do tipo certo, enviado para o lugar certo, no formato certo e para o destinatário certo automaticamente.
Isso economizará tempo e dinheiro valiosos e ajudará a manter seus custos baixos.
Logística de Envio e Entrega
Outro custo oculto para o qual você pode ter que se preparar é a entrega de seus produtos. Por exemplo, envio de pacote Pode rapidamente se tornar uma despesa importante se você decidir oferecê-lo gratuitamente.
Você precisará analisar suas necessidades individuais e consultar diferentes empresas para encontrar os melhores custos possíveis. Certamente pode demorar muito.
Levar seus produtos de suas instalações até o cliente é uma das etapas mais vitais para administrar um negócio de sucesso. Afinal, se um cliente tiver que esperar mais do que gostaria ou tiver dificuldades na entrega, isso pode desfazer todo o trabalho duro que você fez para estabelecer uma conexão positiva e de confiança com ele.
É este argumento que leva muitas empresas a investirem fortemente na sua infra-estrutura logística, algo que pode ser muito caro tendo em conta os preços dos veículos, combustível e manutenção. Porém, vale lembrar que gerenciar a logística internamente pode nem sempre ser a opção mais econômica.
Na verdade, para muitas empresas, especialmente as pequenas e médias, o custo de gerir a sua própria divisão de logística supera os benefícios de manter o controlo das suas entregas. Em vez disso, pode ser melhor terceirizar entregas e logística a um terceiro independente que já possui a infraestrutura configurada para gerenciar suas necessidades.
Afinal, ao recorrer aos serviços de um especialista em logística ou despachante você poderá garantir a entrega rápida aos seus clientes e ao mesmo tempo se beneficiar da redução de custos por não utilizar veículos e infraestrutura próprios.
Recrutamento e retenção para maximizar lucros
Agora, você pode estar esperando ouvir que a melhor maneira de reduzir custos nessas áreas é reduzir salários e vencimentos. No entanto, esta é muitas vezes uma falsa economia a longo prazo.
Isso porque para o seu negócio ter sucesso você precisará atrair e reter as melhores pessoas, e os baixos salários não fazem isso. Portanto, você pode acabar atraindo pessoas que se inscreveram sem sucesso em outros lugares, o que significa que seu negócio poderá sofrer.
Além disso, é aconselhável lembrar que preencher uma função, quando um membro valioso da equipe sai, pode ser demorado e caro, com todos os custos envolvidos no recrutamento e o impacto que terá na produtividade. Com isso em mente, oferecer bons salários e benefícios aos seus funcionários para mantê-los motivados e engajados em suas funções pode economizar muitos custos no longo prazo.
Isso significa que você precisa ter certeza de que seus salários são competitivos e que oferecem ótimos benefícios além de médico e odontológico. Esses benefícios podem incluir a oferta gratuita de academia, serviços de consultoria empresarial e sessões de ioga e meditação no trabalho.
Algumas empresas até oferecem aos seus funcionários benefícios como caixas de medicamentos com desconto, que são especialmente populares porque têm um impacto positivo direto na qualidade de vida dos trabalhadores.
Hospedagem de domínio: um dos custos ocultos da administração de negócios online
Mesmo que você decida projetar e construir seu site sozinho, sem ajuda, ainda precisará pagar pela hospedagem do domínio. O custo disso vai depender do seu negócio em si, mas pode ser bem caro para quem está começando do nada.
A hospedagem compartilhada mais barata pode ser encontrada entre US$ 2,49 e US$ 15, mas a hospedagem dedicada pode custar entre US$ 80 e US$ 750 por mês.
Você precisará fazer algumas pesquisas para encontrar algo que seja certo para você.
Permissões e licenças
A maioria das pessoas pensa que apenas as lojas físicas precisam de uma licença específica, mas as empresas online também precisam se preparar para isso. Dependendo do tipo de serviço que você oferece, pode ser necessária uma licença.
Provavelmente, você precisará se registrar para receber o imposto sobre vendas e obter uma licença comercial geral.
Embora varie dependendo do seu estado e distrito, é algo que você precisa considerar. O não cumprimento das regras pode resultar em multas pesadas.
A tecnologia como os custos ocultos de administrar um negócio online
Uma das coisas mais importantes que você precisa para administrar um negócio online é a tecnologia certa. Isto inclui não apenas um computador, mas também um estábulo. Conexão wifitelefone, impressora e qualquer outro equipamento essencial.
Embora você possa pensar que qualquer laptop antigo servirá, tudo precisa ser confiável. Isso o ajudará a gerenciar sua loja de maneira eficaz e você poderá manter contato com seus clientes.
A última coisa que você deseja é desenvolver uma má reputação porque seu WIFI caiu durante uma ligação importante.
Despesas de software
Além da tecnologia física que usará, você precisará pagar pelo software que o ajudará a administrar seu negócio online. Isso inclui software de comércio eletrônico e assinaturas que permitirão que você seja mais produtivo e eficiente.
Da contabilidade às plataformas de comunicação que auxiliam no gerenciamento de projetos, elas representam um gasto mensal significativo. Olha isto software empresarial comumente usado Para começar.
Você pode reduzir custos comparando e escolhendo aqueles que são adequados para você.
As taxas bancárias são custos ocultos de administração de um negócio online
Ao fazer pagamentos online, provavelmente será cobrado algum tipo de taxa de transação. Não parecerá muito à primeira vista. No entanto, quando você soma ao longo do tempo, pode ser uma quantia significativa que sairá de seus ganhos. Portanto, considere usar uma cooperativa de crédito local.
É essencial se preparar para isso para que você possa desenvolver um orçamento adequado para administrar suas finanças. Você deseja saber sua renda total antes de começar a usar seu dinheiro para outras coisas.
Não se esqueça de calcular os impostos e também quaisquer honorários profissionais adicionais.
Os custos de seguro fazem parte dos custos ocultos de administrar um negócio online
Assim como as licenças e autorizações, você pode pensar que o seguro só é necessário para espaços físicos. Porém, ainda é essencial tê-lo, mesmo que você opere apenas online.
O seguro de responsabilidade geral, responsabilidade pelo produto e interrupção de negócios mantém você coberto em caso de acidente ou emergência. Acredite quando dizemos que é melhor pagar as taxas do que ter grandes prejuízos.
Você está garantindo o futuro do seu negócio com seguros.
Funcionários ou freelancers podem ajudá-lo a maximizar seus lucros
Se você está apenas começando a administrar uma loja online, provavelmente não precisa se preocupar em pagar o salário de ninguém além do seu. No entanto, pode haver uma circunstância em que você precise contratar assistência adicional com o passar do tempo. Eles podem economizar seu tempo e maximizar seus lucros, permitindo que você se concentre em outras áreas do seu negócio.
Isto pode não envolver necessariamente uma pessoa singular, mas também pode incluir a subcontratação. Por exemplo, suporte de TI, serviços de contabilidade, agentes fiscais, assistentes virtuais, designers gráficos e gerentes de mídia social têm seus próprios honorários.
Definitivamente, é algo que você deve ter em mente, especialmente se já estiver vendo sinais de crescimento.
Escritório/espaço utilitário para maximizar os lucros
Mesmo um negócio que começa em casa ainda requer algum tipo de espaço. Se você ainda não tem um home office montado ou uma área para fabricar seus produtos, será preciso considerar esse gasto.
Além do custo dos abastecimentos, terá de ter em conta que os serviços públicos como gás, água e eletricidade poderão ser aumentados. Se você estiver procurando por um espaço de escritório, o aluguel também precisará ser levado em consideração na equação. Tudo isso se soma e pode tirar uma grande parte dos seus lucros.
Em conclusão
E isso é! Esses foram apenas alguns dos custos ocultos de administrar um negócio online. Saber o que são pode ajudá-lo a aumentar essas despesas ocultas para maximizar seus lucros.
Há muito o que aprender, mas valerá a pena. Requer apenas dedicação e trabalho duro. Você foi surpreendido com alguma despesa no seu negócio? Eu adoraria ouvir sobre eles nos comentários abaixo.
