Três notórios assassinos da produtividade e como combatê-los

Você está deitado em um cobertor, entre as dunas, em uma bela praia? Você está olhando para o céu azul vibrante e percebe aquelas nuvens brancas e fofas flutuando no alto. Imagem de suas configurações. Quando você olha para eles, eles podem assumir a forma de um cachorro? uma estrela? Ou até mesmo um anjo? Te leva para outro lugar. Talvez o lugar dos seus sonhos. Você se concentra no tópico em questão. Torna-se o seu centro de interesse. Em última análise, isso causa DISRUPÇÃO. É hora de tirar a cabeça das nuvens, pois elas estão ao seu redor.

Os maiores assassinos da produtividade: qual é o seu fator de foco?

Seu assassino número um de desempenho: interrupções

Quer você trabalhe no escritório ou em casa, você enfrenta interrupções ao longo do dia. No ambiente multimídia acelerado de hoje, as distrações atacam você constantemente de todas as direções. O maior culpado é o telefone e a Internet, que fazem você sentir necessidade de responder imediatamente.

Mas esse luxo tem um preço alto. As interrupções irão distraí-lo e fazer com que você perca o foco na tarefa em questão.

Esses são fatores enormes que matam a produtividade no trabalho. Isso pode resultar na perda de um tempo produtivo valioso. E, em essência, tempo é dinheiro.

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Solução nº 1 para degradação do desempenho: aumente seu fator de concentração

Você precisa se concentrar no início do dia. Abra seu e-mail, ouça as mensagens, examine sua lista de tarefas e priorize. Coloque suas tarefas em quatro categorias diferentes. Primeiro, você DEVE fazer isso o mais rápido possível, depois DEVE fazer isso mais tarde. Então, talvez “eu possa delegar isso” ou talvez você apenas precise dizer “NÃO”. “Não posso fazer isso hoje.”

Você precisa de uma programação ininterrupta. Agende um determinado horário do seu dia e agrupe seus retornos de ligações e e-mails. Em seguida, crie um intervalo de tempo designado para respondê-los naquele momento.

Isso evitará que você seja interrompido com cada um deles separadamente ao longo do dia. Caso contrário, você terá que reorientar continuamente seus pensamentos e prioridades e perderá um tempo precioso. Portanto, torna mais difícil conseguir as coisas. Este pode ser o pior assassino de produtividade.

Por exemplo, coloque o telefone no modo silencioso. Feche as mensagens do Instagram. Não abra seu e-mail… mesmo que seja apenas por uma hora. Sempre que possível, informe à sua equipe o horário agendado para respostas.

A gestão do tempo é a melhor ferramenta para aumentar a produtividade. Você deve ter se lembrado desse ponto do último post sobre 10 maneiras de tornar sua equipe mais produtiva.

Descansar. Está bem. Às vezes você tem que largar tudo e ir embora.

Você precisa de tempo para se concentrar novamente. Sacuda as teias de aranha. É por isso que colocam refrigeradores de água nos locais de trabalho. E você pensou que só servia como canto de fofoca.

Agende um horário longe de sua mesa. Planeje um almoço. Dar um passeio. Você precisa mudar seu foco para se concentrar novamente.

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O segundo assassino da produtividade no trabalho: a procrastinação

Como você gosta de comer ervilhas?

Você se lembra de quando você era criança e sua mãe lhe dizia para comer ervilhas? Você fez uma de duas coisas.

Você os comeu primeiro e terminou de uma só vez para poder saborear os outros favoritos em seu prato.

Ou você os comeu por último porque não têm um gosto bom e são enfadonhos. Se você fez o último, você estava procrastinando.

Você aborda uma tarefa da mesma forma que come ervilhas? Todos nós temos tendência a procrastinar de vez em quando.

No entanto, quando você enfrenta um prazo para concluir um projeto, pode não ter esse luxo. A procrastinação também leva a uma má gestão do tempo.

Existem vários motivos pelos quais você pode atrasar o início do seu projeto. Você pode se sentir sobrecarregado e simplesmente não saber por onde começar. O medo de cair muitas vezes faz com que alguém procrastine.

Talvez o tema deste projeto não esteja na sua área de especialização. Talvez você tenha encontrado um obstáculo. Talvez seja exatamente o oposto. Afinal, você pode ficar entediado com tudo isso. Simplesmente não “canta”.

Ou pode ser algo físico. Você pode estar muito cansado. Você precisa fazer uma pausa, se reagrupar, deixar isso de lado e se concentrar novamente mais tarde.

Solução de desempenho número 2: coma as ervilhas primeiro!

Seja pro ativo. Pule imediatamente. Coma as ervilhas primeiro! Ao removê-las do prato, você pode antecipar o quão delicioso será o sabor do resto da refeição e nunca mais terá que se preocupar com aquelas ervilhas nojentas.

Em seguida, pegue esse projeto esmagador e divida-o em pedaços pequenos.

Comece fazendo uma lista das diretivas. Divida-os em segmentos e atribua a cada um um prazo alcançável. Isso leva a pequenas vitórias que levam ao objetivo final. Afinal, você poderia usar um software de gerenciamento de projetos para ajudá-lo ao longo do caminho.

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Para superar o tédio, você precisa se concentrar novamente. É hora de ligar para a equipe e fazer um brainstorming.

Isto pode inspirar contribuições espontâneas para soluções de projetos e gerar entusiasmo dentro do grupo. Pode ser o catalisador que impulsiona a equipe rumo ao sucesso.

Quando seu corpo lhe diz “Estou exausto. “Eu preciso de tempo livre.”

A fadiga física faz com que sua mente divague, evitando assim a tarefa que tem em mãos. Isso faz você perder o foco.

É hora de dar um descanso ao seu cérebro. Fazer um lanche. Se sua linha do tempo permitir, durma bem.

Reagrupe seus pensamentos amanhã. Outra maneira de reorientar seus pensamentos é publicá-los. Anote algumas ideias-chave para manter seus pensamentos e ideias atualizados.

Se eles o interromperem, você pode consultá-los e continuar imediatamente de onde parou.

Seu terceiro assassino de produtividade no local de trabalho: plano impreciso

Se você não planejar, seu plano irá falhar!

Como líder de projeto, você cria o caminho para um plano produtivo bem-sucedido.

Um mau planejamento produz maus resultados. Se você não tem um esboço, você não tem um plano. Como você pode manter sua equipe focada se não tiver um plano?

Se você não planejar, seu projeto não se concretizará. Um plano fraco é um plano impreciso e está fadado ao fracasso. Ele é um assassino.

A falta de comunicação dedicada com sua equipe pode comprometer sua produtividade no local de trabalho.

Além disso, se uma equipe não tiver direção e orientação, ela perde o foco. Isso pode resultar em perda de prazos e perda de tempo e dinheiro. Da mesma forma, pode matar a produtividade no trabalho!

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#3 Soluções para eliminar o desempenho: Aumente o fator de concentração

Você consegue dar tapinhas na cabeça e esfregar a barriga ao mesmo tempo? Você tentou, certo? Não é tão fácil. Conseqüentemente, você deve se concentrar e focar no que suas mãos estão fazendo. Mas qualquer pessoa pode fazer cada exercício separadamente.

Por que não abordar seu projeto da mesma maneira? Divida seu projeto em duas etapas distintas com dois prazos distintos. O objetivo final do seu projeto será menos esmagador. Funciona melhor para você também.

Você pode detectar quaisquer problemas ou obstáculos no meio-campo, em vez de deixá-los chegar até você na zona final. Além disso, sua equipe pode trabalhar em cada segmento separadamente e manter o foco.

Numerosas reuniões de consulta devem ser agendadas regularmente. A comunicação hoje pode assumir muitas formas; telefone fixotelefone celular, mensagens de texto e e-mail.

Em geral, qualquer um destes instrumentos deverá permitir manter abertas as linhas de comunicação.

Para manter um fluxo de planejamento preciso, você deve monitorar constantemente a produtividade da sua equipe.

Por fim, comece aprendendo qual forma de comunicação cada membro da equipe prefere. Trabalhe rapidamente para obter a resposta.

Em seguida, use-os ao planejar o progresso e as reuniões da conferência. É uma gestão prudente do tempo.

Portanto, elimina interrupções e procrastinação, os outros dois fatores que matam a produtividade no trabalho.

Infográfico matador de produtividade

O infográfico a seguir para evitar assassinos de produtividade é apresentado a você por Escrever Ferramentas de colaboração para brainstorming online.

Ferramentas de produtividade que você precisa para se manter produtivo hoje.

Resumindo: economizando tempo no local de trabalho

De quais fatores que matam a produtividade no trabalho você é culpado hoje? Quais dicas de desempenho você mais gostou? Você tem alguma dica adicional para economizar tempo e ser produtivo?

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