Tudo o que você precisa saber sobre os sistemas ATS em 2024

Nos últimos anos, os sistemas de rastreamento de candidatos (ATS) testemunharam uma mudança revolucionária. Desde a triagem de currículos baseada em IA até jornadas personalizadas de candidatos, a forma como recrutamos e contratamos mudou fundamentalmente. Mas será que esta onda transformadora atingiu o seu pico? Ao olharmos para 2024, surge a questão: que inovações de próximo nível irão redefinir o futuro da aquisição de talentos? Quais são todos os recursos e benefícios que você deve esperar de um ATS em 2024? Não se preocupe, pois estamos aqui para responder a todas as suas perguntas relacionadas ao ATS. Vamos entrar no assunto.

Qual é o HEC?

A Sistema de rastreamento de candidatos (ATS) é um software desenvolvido para simplificar o processo de contratação, automatizando diversas tarefas. Melhora todo o processo de contratação, abordando os principais desafios, como a pré-seleção de candidatos e o acompanhamento nas atividades de aquisição de talentos.

Características do ETA

Publicação de emprego simplificada

Considere o cenário em que um recrutador precisa publicar três vagas de emprego em cinco painéis de empregos diferentes. Esta tarefa, que tradicionalmente demorava entre 5 e 7,5 horas, agora pode ser realizada com um único clique graças à automação. Essa tecnologia não apenas economiza um tempo valioso, mas também garante que as ofertas de emprego alcancem um público mais amplo, aproveitando os painéis de empregos populares e especializados. Esta abordagem não só expande o conjunto de talentos, mas também permite um melhor acompanhamento e otimização das vagas de emprego.

Comunicação por e-mail aprimorada

Melhore sua estratégia de e-mail com ATS, pois a automação permite enviar mensagens personalizadas com base em ações de leads, fornecendo insights valiosos por meio do rastreamento de engajamento. Isto não só melhora a experiência geral do candidato, mas também permite que as agências de recrutamento atraiam e garantam efetivamente talentos de primeira linha.

Páginas de carreira personalizadas

Quando se trata de marca empregadora, páginas de carreiras personalizadas são vitais. PARA Pesquisa do LinkedIn & destacou que 61% dos líderes de aquisição de talentos consideram essas páginas cruciais para um branding eficaz. O ATS permite que as agências de recrutamento criem essas páginas sem esforço, sem a necessidade de conhecimento de codificação. Essas páginas são essenciais para apresentar a cultura, os valores e a missão únicos de uma empresa, atraindo assim candidatos de alta qualidade.

Formulários de inscrição personalizados

Além dos modelos de inscrição padrão, os formulários personalizados desenvolvidos pelo ATS permitem a inclusão de campos específicos que são adaptados diretamente aos requisitos de um trabalho. Essa precisão na coleta de dados é inestimável no processo de contratação.

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Programas de indicação de funcionários

Aproveitar redes internas por meio de indicações de funcionários tem benefícios comprovados. Os dados mostram taxas significativas de retenção e satisfação entre os funcionários contratados por indicação. O ATS facilita a configuração de programas de indicação, transformando toda a sua equipe em potenciais recrutadores.

Análise avançada de currículo

A tecnologia ATS revolucionou a classificação de currículos com seus recursos de análise rápida, atingindo velocidades até dez vezes mais rápidas do que os métodos manuais. Essa ferramenta organiza com eficiência as informações dos candidatos, melhorando muito o processo de busca e seleção. Com os avanços no aprendizado de máquina, espera-se que a precisão e a eficiência da análise de currículos alcancem novos patamares.

Agendamento eficiente de entrevistas

O ATS simplifica o agendamento de entrevistas, reduzindo significativamente a taxa de desgaste. O sistema permite um agendamento rápido e eficiente, evitando atrasos que muitas vezes causam desinteresse dos candidatos. Além disso, o ATS oferece ferramentas como kits de entrevista e scorecards, agilizando ainda mais o processo de contratação.

Pontuação objetiva do candidato

ATS introduz uma abordagem mais estruturada e imparcial para avaliação de candidatos. Ao centralizar as notas e pontuações dos entrevistadores, o potencial de preconceito é reduzido, garantindo avaliações justas. Este sistema é crucial para tomar decisões de contratação mais informadas e imparciais.

Análise perspicaz

O ATS também fornece relatórios analíticos abrangentes, oferecendo insights sobre diversas métricas de contratação, incluindo custo por contratação e tempo de contratação. Esses insights são essenciais para otimizar estratégias de recrutamento e criar um conjunto diversificado de talentos.

Integração de CRM

Integrando Ferramentas de CRM com seu ATS você pode melhorar muito as interações com os candidatos. Esta integração permite uma abordagem mais holística ao envolvimento dos candidatos, desde o contacto inicial até ao acompanhamento pós-colocação, promovendo assim relações mais fortes com os candidatos.

Benefícios dos ETAs

Economizar tempo

A automação que economiza tempo é o aspecto mais fundamental de um ATS, liberando os recrutadores de tarefas rotineiras e acelerando o processo de contratação. Com a eficiência no centro, os recrutadores podem encontrar rapidamente os melhores talentos, liberando tempo para tarefas estratégicas, como envolvimento do cliente e otimização de estratégias de recrutamento.

Análise eficiente de currículo

Imagine CTRL + F para currículos – é isso que um ATS traz para a mesa. Ele facilita a difícil tarefa de digitalizar currículos, identificando rapidamente palavras-chave e garantindo avaliações abrangentes dos candidatos, ao mesmo tempo que minimiza preconceitos.

Centro de dados unificado

Adeus às informações dispersas. Um ATS atua como um hub centralizado, consolidando os detalhes do candidato e do cliente em um local acessível. Isso não apenas agiliza as tarefas de contratação, mas também fornece aos recrutadores informações rápidas para tomar decisões informadas.

Publicação de emprego simplificada

O ATS simplifica a tarefa muitas vezes demorada de publicar vagas de emprego, poupando aos recrutadores o incômodo de fazer login manualmente em várias contas e rastrear análises. Com alguns cliques, a vaga estará disponível, facilmente acessível a potenciais candidatos.

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Contratação lucrativa

Além de poupar tempo, o ATS é uma solução económica, especialmente para as PME. Ao automatizar tarefas, agilizar o processo de recrutamento e reduzir esforços manuais, você reduz significativamente o custo por contratação, proporcionando um investimento inteligente na aquisição de talentos.

Melhor qualidade de contratação

Melhorar a qualidade das contratações é a essência de um ATS. Ela transcende meras considerações quantitativas através do escrutínio meticuloso das informações, da integração perfeita de ferramentas de pré-seleção e da rápida identificação de candidatos de primeira linha. Isso garante o alinhamento estratégico do talento certo com as necessidades da organização.

Colaboração perfeita

O ATS não é apenas uma ferramenta; Ele é um jogador de equipe. Com recursos como tags, e-mails automatizados e notificações em tempo real, ele cria um espaço colaborativo onde as informações fluem perfeitamente. É o centro de comunicação que garante que todos estejam na mesma página.

Tomada de decisão colaborativa

A inovação encontra a colaboração com um ATS. Os recrutadores podem trocar feedback e avaliações, levando à tomada de decisões conjuntas. É um espaço partilhado onde cada recrutador tem voz, promovendo o sentido de trabalho em equipa no processo de tomada de decisão.

Melhor experiência do candidato

ATS não trata apenas de recrutadores; É também sobre candidatos. A automatização de tarefas cruciais, como o envio de notificações em diferentes fases, garante que os candidatos sejam mantidos informados sobre o seu progresso, proporcionando uma experiência mais tranquila e envolvente.

Recrutamento simplificado

Um ATS é o mecanismo que impulsiona o recrutamento simplificado. Os departamentos de recursos humanos podem gerenciar e revisar rapidamente vários aplicativos, reduzindo significativamente o tempo necessário para tarefas sucessivas. Sua eficiência é sintetizada no processo de contratação.

Agendamento simplificado de entrevistas

Não há mais idas e vindas. O ATS simplifica o agendamento de entrevistas sincronizando calendários perfeitamente, poupando os recrutadores da tediosa tarefa de coordenação com candidatos em potencial. É uma grande ajuda para economizar tempo no processo de contratação.

Acesso a um amplo conjunto de talentos

Lançar uma rede ampla nunca foi tão fácil. O ATS simplifica a distribuição de empregos em múltiplas plataformas, garantindo que os recrutadores aproveitem um conjunto diversificado de talentos. É a chave para desbloquear um grande número de candidatos potenciais para cada posição.

Relatórios automatizados e rastreamento de KPI

Fora as planilhas, entra a automação. O ATS analisa os números, gera relatórios automaticamente e consolida as análises em um espaço acessível. É um aliado do recrutador no acompanhamento e gestão dos principais indicadores de desempenho.

Colaboração remota flexível

ATS se adapta ao cenário trabalhista em mudança. Não é apenas uma ferramenta; é um companheiro flexível para equipes de contratação remotas. Na era do trabalho remoto, garante eficiência, colaboração e esforços otimizados, trazendo à tona o que há de melhor em cada membro da equipe.

Os 11 principais programas ATS

Fluxo de recrutamento

Projetado para agências modernas de recrutamento e seleção de pessoal, o Recruiterflow oferece uma gama completa de recursos, incluindo automação avançada e recursos de personalização. Simplifica o processo de contratação e melhora a eficiência, permitindo que os recrutadores atraiam e construam equipes de alto desempenho.

Classificação G2: 4,2/5

Classificação Capterra: 4,8/5
Teste gratuito: disponível
Preço: os planos pagos começam em US$ 99/mês/usuário.

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Megafone

Como uma solução de recrutamento baseada na nuvem, o Bullhorn ATS é ideal para agências de recrutamento que buscam melhorar as vendas, a eficiência operacional e a velocidade de recrutamento. Centralize as informações dos candidatos para facilitar o acesso e ofereça relatórios personalizáveis ​​para obter insights acionáveis.

Classificação G2: 4,0/5

Classificação Capterra: 4,1/5

Teste gratuito: não disponível

Preço: Disponível mediante solicitação
Prós: Anexo simples de notas, diversas opções de integração, personalizáveis.

Contras: UI/UX complexa, recursos de automação limitados.

Equipe fresca da Freshworks

Especialmente benéfico para empresas em crescimento, o Freshteam oferece um plano gratuito para gerenciar até 50 funcionários. Seus recursos incluem anúncios de emprego, um diretório de funcionários e gerenciamento de folgas.

Classificação G2: 4,4/5

Classificação Capterra: 4,4/5

Teste gratuito: disponível

Preço: os planos começam em US$ 1,20/funcionário/mês

Prós: mais de 100 modelos de descrição de cargos, compatível com dispositivos móveis, integração com quadros de empregos.

Contras: Ocasionalmente lento, aceita apenas currículos em PDF, IA limitada na versão gratuita, caro apenas para necessidades ATS.

Recrute Zoho

Esta plataforma combina ATS e CRM para recrutadores, oferecendo ferramentas abrangentes para contratação. Zoho Recruit se destaca em escalabilidade, personalização e ferramentas de recrutamento remoto, fornecendo análises detalhadas para otimização de recrutamento.

Classificação G2: 4,4/5

Classificação Capterra: 4,4/5

Teste gratuito: disponível

Preço: os planos começam em US$ 30/usuário/mês.

Prós: Integração com mais de 75 quadros de empregos, múltiplas integrações de software, econômica.

Contras: Problemas com integrações não Zoho, tempos de carregamento lentos, aplicativos móveis menos eficazes.

recrutado

Recruitee é um software de recrutamento renomado que facilita o fornecimento eficiente, a contratação automatizada e a avaliação de candidatos. As opções de personalização da plataforma permitem painéis e relatórios personalizados, enquanto recursos de agendamento integrados agilizam a coordenação de entrevistas.

Classificação G2: 4,5/5

Classificação Capterra: 4,4/5

Teste gratuito: disponível

Preços: Os planos começam a partir de 199€/mês.

Prós: mais de 120 integrações de terceiros, conformidade com GDPR e gerenciamento de tarefas transparente.

Contras: Problemas com a versão móvel, atendimento ao cliente que não responde.

BambuHR

O software BambooHR ATS aborda ineficiências nos processos de contratação e oferece automação desde a publicação de vagas até a comunicação por e-mail. Com ferramentas avançadas de análise e relatórios, os recrutadores podem medir o tempo de contratação, identificar gargalos e garantir uma experiência perfeita para o candidato.

Classificação G2: 4,4/5

Classificação Capterra: 4,6/5

Teste gratuito: disponível

Preço: Disponível mediante solicitação.

Prós: Personalização ilimitada, interface intuitiva, notificações push.

Desvantagens: Problemas técnicos ocasionais, recursos de relatórios não confiáveis.

JazzHR

JazzHR é uma plataforma de recrutamento robusta e intuitiva que permite recrutar equipes com fluxos de trabalho personalizáveis. Os recrutadores podem criar mensagens personalizadas e modelos de e-mail, enviados automaticamente em etapas específicas de contratação.

Classificação G2: 4,4/5

Classificação Capterra: 4,3/5

Teste gratuito: não disponível

Preço: os planos começam em US$ 49/mês.

Vantagens: Ampla personalização, fácil de usar, funções de documento eletrônico e assinatura eletrônica.

Contras: Sem prevenção de solicitantes duplicados, configuração de integração complexa para algumas ferramentas.

Estufa

A Greenhouse oferece suporte abrangente em todo o processo de contratação, automatizando tarefas, registrando dados e gerando relatórios detalhados. Seus recursos colaborativos e diversos caminhos de busca de candidatos contribuem para uma experiência enriquecida do candidato.

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Classificação G2: 4,4/5

Classificação Capterra: 4,5/5

Teste gratuito: não disponível

Preço: Disponível mediante solicitação.

Prós: mais de 450 integrações, relatórios detalhados, conformidade com GDPR.

Contras: UI/UX complexa, dificuldade em criar relatórios personalizados, preços não transparentes.

Viável

Workable é um software de rastreamento de candidatos completo que aproveita recursos avançados de IA para recrutamento. O acesso a um amplo conjunto de candidatos e recursos de triagem anônima atenuam preconceitos.

Classificação G2: 4,6/5

Classificação Capterra: 4,4/5

Teste gratuito: disponível

Prós: mais de 70 integrações de terceiros, entrevistas em vídeo, conformidade com GDPR e outros regulamentos.

Desvantagens: Sem busca booleana, falta de marcação para candidatos desqualificados.

Ondulação

Rippling oferece uma plataforma abrangente para contratação, recrutamento e integração de candidatos. Seu ATS fácil de usar facilita a publicação rápida de oportunidades de emprego em várias plataformas, enquanto fluxos de trabalho personalizáveis ​​e estágios de entrevista melhoram a flexibilidade.

Classificação G2: 4,8/5

Classificação Capterra: 4,9/5

Teste gratuito: disponível

Preço: Disponível mediante solicitação.

Prós: Interface simples, inúmeras integrações, navegação fácil.

Desvantagens: Suporta apenas inglês e atendimento ao cliente ruim.

fatoRH

Longe vão os dias de processos de contratação complicados. Diga olá ao FactoHR, sua solução definitiva para agilizar as tarefas de contratação sem esforço. Projetado para atender às necessidades dinâmicas das empresas modernas, o FactoHR oferece um sistema abrangente de rastreamento de candidatos (ATS) que revoluciona a forma como você contrata.

Com o FactoHR, você pode gerenciar facilmente vagas de emprego, rastrear candidatos, agendar entrevistas e colaborar com os membros da equipe, tudo em uma plataforma única e intuitiva. Diga adeus às planilhas intermináveis ​​e à comunicação desarticulada. O FactoHR traz coesão ao seu processo de contratação, garantindo que nada passe despercebido.

Classificação G2: 4,7/5

Classificação Capterra: 5/5

Teste gratuito: disponível

Preço: Disponível mediante solicitação

Prós: Integração perfeita com integração, folha de pagamento e muito mais: elimine o incômodo de gerenciar manualmente os dados de novas contratações com os recursos de integração integrados do FactoHR.

Contras: UI/UX complexa

Perguntas a serem feitas ao seu provedor ATS

1. O ATS consegue lidar facilmente com o carregamento em massa de dados, especialmente de arquivos de planilhas?

2. O ATS apoia a colaboração entre os membros da equipe durante todo o processo de contratação?

3. A entrada manual de dados é um requisito ou o sistema facilita processos de importação eficientes?

4. Existe flexibilidade para adaptar o sistema para atender às preferências específicas de contratação?

5. Quão fácil é enviar mensagens personalizadas para um grande número de candidatos?

6. O ATS fornece um método fácil e eficiente para distribuição de ofertas de emprego ou anúncios?

7. O ATS integra-se com plataformas que oferecem informações adicionais sobre os candidatos, como redes sociais e agregadores?

Os sistemas ATS tornaram-se potências de recrutamento, automatizando tarefas desde ofertas de emprego até avaliações de candidatos. Com recursos como digitalização avançada de currículos, análises profundas e colaboração contínua, eles são os melhores amigos do recrutador, melhorando a eficiência, melhorando a qualidade da contratação e simplificando o processo de contratação.

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