É natural ficar curioso sobre a forma mais barata de enviar um pacote quando seus clientes desejam mais entregas gratuitas do que rápidas.
O estudo State of Ecommerce 2021 confirmou que o cliente médio prefere o grátis ao rápido. Na verdade, 59% dos consumidores disseram que o frete grátis é fundamental para uma experiência positiva de compra online, enquanto apenas 40% disseram o mesmo sobre a entrega rápida.
No entanto, os proprietários de empresas de comércio eletrônico têm mais do que apenas a preferência do cliente para se preocupar. Com a interrupção induzida pela COVID na logística e a escassez de trabalhoas entregas gratuitas agora são mais lentas e as entregas rápidas são mais caras.
Como empresa, você ainda precisa manter seus custos no mínimo. Pensando nisso, explicaremos qual é a forma mais barata de enviar um pacote para que você reduza seus custos e ganhe alguns pontos com seus clientes.
Fatores que afetam os custos de envio
Os custos de envio do seu pacote dependem de vários fatores, portanto, não existe um serviço que seja o mais barato. Você precisará observar esses fatores sempre que quiser enviar um pacote para determinar qual é a forma mais barata de enviá-lo.
1. Velocidade de entrega
Embora muitos de seus clientes optem pela entrega gratuita em vez da entrega rápida, uma boa parte dos clientes ainda desejará que suas entregas sejam rápidas.
Naturalmente, quanto mais rápido você quiser entregar, mais pagará. Todos os serviços de remessa oferecem várias opções de remessa, incluindo entregas rápidas, para que você possa selecionar uma com base na rapidez com que deseja entregar.
Por exemplo, se você deseja entregar um pacote com menos de 10 libras em 2 a 3 dias, o correio prioritário do USPS é sua melhor aposta, mas a FedEx ou a UPS oferecem taxas melhores para pacotes mais pesados.
2. Peso
Pacotes mais pesados custam mais para serem enviados.
Por exemplo, para pacotes abaixo de uma libra, o USPS First Class Mail ou o USPS Media Mail (se você vende mídia física) é sua melhor aposta. Por outro lado, FedEx e UPS Ground oferecem melhores taxas para o envio de pacotes pesados (mais de uma libra, mas menos de 10 libras).
3. Tamanho
Os preços de envio para pacotes grandes são mais altos porque ocupam mais espaço. É por isso que um pacote de um quilo às vezes pode custar mais do que um pacote de três quilos – você embalou a mercadoria em uma caixa maior.
Correio prioritário do USPS, envelopes de correio de primeira classe e envelopes de taxa fixa custam menos quando você deseja enviar pacotes pequenos. Alternativamente, você pode selecionar o preço cúbico com o USPS Priority Mail (desde que o pacote tenha menos de 20 libras) ou pagar de acordo com o peso dimensional.
O preço da taxa cúbica e o peso dimensional são opostos. Com o preço de taxa cúbica, você paga uma taxa reduzida para pacotes pesados, mas pequenos. Por outro lado, com o peso dimensional, você paga mais se o peso dimensional exceder o peso real.
Aqui estão as fórmulas para ambas as métricas:
Pés Cúbicos = (Comprimento x Largura x Altura) / 1728
Peso Dimensional = (Comprimento x Largura x Altura) / Divisor
As transportadoras usam um divisor diferente para calcular o peso dimensional:
- Divisor para USPS: 166
- Divisor para FedEx: 139
- Divisor para UPS: 139
Você pode tentar usar Calculadora de peso dimensional da FedEx para entender um pouco melhor o conceito.
Como o USPS tem o maior divisor, é a opção mais barata em termos de preço de peso dimensional.
4. Distância
Os EUA têm oito zonas marítimas. Quanto mais longe a sua zona estiver da zona de destino, maiores serão as taxas de envio. O custo do frete é ainda maior para o frete internacional.
Você pode economizar dinheiro em remessas configurando armazéns em zonas de remessa. Uma rede de centros de distribuição bem distribuída também ajuda a entregar pacotes com mais rapidez.
Naturalmente, a criação de uma rede de centros de distribuição geralmente só é viável para empresas maiores. Se o seu volume de vendas for baixo, você não economizará o suficiente em remessas para compensar os custos de propriedade e manutenção de vários centros de distribuição.
5. Outros fatores
Outros fatores como seguro, taxas de manuseio e garantias de entrega têm um custo extra. O preço deles também difere entre os serviços de entrega, então você pode querer verificar seus custos antes de escolher uma empresa de transporte.
Ao descobrir a forma mais barata de enviar um pacote, você precisa considerar diversas variáveis, e as coisas podem ficar confusas rapidamente. Então, vamos analisar sua opção de envio mais barata com base em dois dos fatores mais importantes: velocidade e peso.
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As maneiras mais baratas de enviar pacotes com base na velocidade de entrega
Prazos de entrega curtos se traduzem em clientes satisfeitos. No entanto, você precisa encontrar um método de envio acessível para manter seus custos mínimos.
Para ajudá-lo a conseguir isso, vamos explorar a maneira mais barata de enviar um pacote com base na velocidade de entrega abaixo.
Maneira mais barata de enviar um pacote para entrega noturna
As entregas noturnas são caras, independentemente da solução de envio que você escolher. A opção mais barata entre as principais operadoras é o serviço USPS Priority Mail Express.
O serviço garante entrega em um dia, mas às vezes tem prazo de entrega de dois dias. Isso significa que seus clientes não receberão a entrega após um dia útil, mesmo que desejem.
Outro problema com Correio Prioritário USPS Expresso é que eles não são tão confiáveis quanto FedEx ou UPS com entrega noturna. A garantia significa essencialmente que eles reembolsarão o dinheiro em caso de atraso na entrega. Isso não ajuda muito quando você precisa responder seus clientes.
O USPS economizará seu dinheiro, mas é sua decisão se o baixo custo compensará alguns clientes chateados. Você também pode decidir com base em sua estratégia de envio mais ampla.
A maneira mais barata de enviar um pacote com prazo de entrega de mais de dois dias
O correio prioritário USPS é a opção mais barata para remessa de dois dias ou prazos de entrega mais longos. No entanto, é melhor quando você tem mais margem de manobra em termos de prazo de entrega. Embora o USPS afirme que o prazo de entrega típico é de 2 a 3 dias, o prazo de entrega pode variar em alguns casos.
Se você não puder entregar com atraso, é melhor gastar um pouco mais e enviar o pacote via FedEx ou UPS.
O custo é consideravelmente mais alto do que você pagaria aos Correios dos EUA, mas a FedEx e a UPS garantem prazos de entrega, o que é excelente se você deseja garantir a satisfação total do cliente.
Maneira mais barata de enviar um pacote com base no peso
O peso é outro fator a considerar ao determinar a forma mais barata de enviar um pacote. As coisas ficam um pouco mais complicadas quando você leva em consideração o peso dimensional, mas explicamos tudo o que você precisa saber a seguir.
Maneira mais barata de enviar um pacote com menos de dois quilos
Em geral, o frete USPS oferece as melhores tarifas para pacotes abaixo de um quilo. O correio de primeira classe do USPS custará menos quando seu item pesar meio quilo ou menos. No entanto, use o USPS First Class Mail apenas se não estiver muito preocupado com a confiabilidade.
FedEx e UPS são mais baratos para pacotes que pesam entre um e dois quilos, desde que você possa escapar da penalidade de peso dimensional. Em outros casos, você ainda achará o USPS o mais econômico.
Maneira mais barata de enviar um pacote com mais de dois quilos
FedEx Ground ou UPS Ground geralmente são mais baratos para itens pesados. Entre os dois remetentes, você pode economizar um pouco mais com a FedEx porque ela geralmente oferece um desconto na inscrição online.
O único problema é quando a FedEx e a UPS analisam o peso dimensional de um pacote. Por exemplo, se você estiver enviando um item de 10 libras em uma caixa grande (15 x 15 x 15), a FedEx ou UPS assumirá que a taxa é de 24,28 libras, calculada como:
(15x15x15) / 139
Pode ser necessário reavaliar as taxas se incorrer em penalidade de peso dimensional (que se aplica a pacotes maiores que três pés cúbicos ou 5.184 polegadas cúbicas).
Mas existem algumas outras exceções aqui. As taxas fixas de envio do USPS podem ser mais baratas em alguns casos.
Por exemplo, você economizará dinheiro com pacotes de taxa fixa do USPS se:
- Você pode encaixar um pacote mais leve que dois quilos em um correio prioritário do USPS pequena caixa fixa.
- Você pode encaixar um pacote mais pesado que dois quilos e mais leve que três quilos em um correio prioritário do USPS caixa média fixa.
- Você pode encaixar um pacote mais pesado que cinco libras em um correio prioritário do USPS caixa grande fixa.
Em quaisquer outros cenários além dos listados acima, você deverá optar pela FedEx ou UPS Ground.
Considerações finais: a maneira mais barata de enviar um pacote para empresas de comércio eletrônico
Você deseja enviar pacotes rapidamente e com o mínimo de dinheiro possível. Mas, como uma pequena empresa, as margens são cruciais para a sobrevivência e para garantir os seus resultados financeiros, por isso é necessário encontrar o equilíbrio certo entre velocidade e custo.
De qualquer forma, é melhor não olhar o preço. Encontrar uma opção de envio barata pode economizar muito dinheiro, mas você também deve considerar os custos implícitos de usar um serviço não confiável.
Agora que você sabe qual é a forma mais barata de enviar um pacote, está em melhor posição para escolher entre os Correios dos EUA, FedEx e UPS com base nas especificações do pacote.
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