Por onde começar a procurar as melhores plataformas de colaboração de conteúdo? Embora a maneira antiga de colaborar no conteúdo envolvesse o envio de documentos do Google Docs ou do Microsoft Word por e-mail, a nova maneira centraliza o processo de criação de conteúdo em uma poderosa plataforma de colaboração de conteúdo.
Ao procurar uma boa ferramenta de colaboração de conteúdo para sua equipe, você pode não saber por onde começar. Recursos como controle de versão, interface intuitiva e mensagens internas são alguns ótimos critérios iniciais, mas outros ativos poderosos, como relatórios de KPI integrados, armazenamento de arquivos baseado em nuvem e inúmeras oportunidades de integração, inegavelmente irão diferenciá-lo de outros conteúdos equipes de marketing.
Animado para saber mais sobre uma ferramenta que permite atribuir, planejar, publicar e promover? Vamos mergulhar!
O que são plataformas de colaboração de conteúdo?
As ferramentas de colaboração de conteúdo são aplicativos de software que ajudam as equipes a trabalhar juntas em uma ampla variedade de conteúdo digital.
Essas ferramentas permitem que vários usuários acessar, visualizar, editar e compartilhar conteúdo em tempo real. As ferramentas de colaboração de conteúdo também fornecem uma plataforma centralizada para comunicação entre os membros da equipe e permitem que eles comentem o trabalho um do outro sem usar um aplicativo ou ferramenta de terceiros para comunicação.
Eles também podem ser usados para armazenar documentos na nuvem/DAM e torná-los acessíveis de qualquer lugar. Essas plataformas podem ser usadas para rastrear alterações feitas por diferentes usuários para garantir que todos estejam trabalhando na versão mais atual de um conteúdo.
Além disso, eles fornecem recursos como gerenciamento de tarefas e notificações para que os membros da equipe possam se manter informados sobre as atualizações do projeto.
Melhore a colaboração da equipe e a aprovação de conteúdo com Sprout Social
Trabalhar com o Sprout Social para planejar e publicar seu conteúdo em todos os seus canais é um dos melhores ativos do Sprout Social, mas você pode levar suas campanhas de marketing de conteúdo para o próximo nível fazendo com que sua equipe e clientes trabalhem juntos. Neste vídeo, mostramos como você pode agilizar a comunicação com sua equipe e clientes.
Recursos essenciais para colaboração de conteúdo
Controle de versão 👀
Todas as ferramentas confiáveis de colaboração de conteúdo têm controle de versão para permitir fácil rastreamento e gerenciamento de mudanças para um documento ou projeto. Isso permite que os usuários visualizem quaisquer alterações feitas em um documento, rastreiem quem fez as alterações, quando foram feitas e por quê.
Esse recurso ajuda as equipes de marketing de conteúdo a garantir que todos estejam em sintonia com seu trabalho e permite que voltem para revisar versões anteriores de seu trabalho, se necessário.
É claro que o controle de versão é um recurso de ferramentas como Google Docs e Microsoft Word há algum tempo, mas com esse recurso integrado à sua ferramenta de colaboração de conteúdo, você não precisa mais copiar e colar seu conteúdo de uma fonte para outra. Esse recurso integrado pode economizar tempo e energia da sua equipe e evitar confusão e erros dispendiosos.
Armazenamento de arquivos baseado em nuvem ☁️
O armazenamento de arquivos baseado em nuvem ou DAM é um recurso essencial de uma poderosa ferramenta de colaboração de conteúdo, pois permite aos usuários armazene, acesse e compartilhe arquivos de qualquer dispositivo ou local. Isso facilita a colaboração da equipe em projetos sem a necessidade de estar no mesmo espaço físico.
O armazenamento de arquivos baseado em nuvem fornece medidas de segurança aprimoradas, como criptografia de dados e autenticação de usuário, para garantir que os arquivos sejam acessados apenas por usuários autorizados na plataforma. Também oferece escalabilidade para que as empresas possam ajustar facilmente a sua capacidade de armazenamento à medida que as suas necessidades mudam.
Ferramentas de SEO e legibilidade 🤖
Uma ferramenta de gerenciamento de conteúdo com SEO integrado e recursos de legibilidade é certamente vantajosa se você gosta de marketing e otimização de SEO. Embora nem todas as plataformas de colaboração de conteúdo ofereçam esse recurso, é recomendável encontrar uma que ofereça se você realmente deseja obter uma classificação elevada nos resultados de pesquisas e expandir seu alcance.
Mensagens internas 💬
Para ficar conectado dentro de sua equipe, é recomendável buscar uma ferramenta de colaboração de conteúdo com recurso de mensagens internas. Isso permitirá que os membros da equipe comunicar de forma eficiente, compartilhar ideias, fazer perguntas e fornecer feedback com o clique de um botão. Além disso, pode ser usado para atribuir tarefas, definir prazos e lembrar os membros da equipe sobre datas ou eventos importantes.
Notificações Externas 🔔
Um recurso de notificações externas em sua ferramenta de colaboração de conteúdo preferida permite que os usuários sejam notificado quando alterações são feitas ou feedback é fornecido. Com esse recurso, os usuários podem manter-se atualizados sobre o status de seus projetos e colaborar com mais eficiência. Também ajuda a garantir que todas as partes interessadas estejam cientes de quaisquer atualizações e possam tomar medidas adequadas.
Várias visualizações de calendário 🗓
Usando uma ferramenta de colaboração de conteúdo com múltiplas visualizações de calendário, os usuários podem alterne facilmente entre diferentes visualizações como dia, semana, mês ou ano. Isso ajuda as equipes no planejamento de conteúdo, planejamento de projetos e planejamento de tarefas com mais facilidade, fornecendo mais visibilidade sobre prazos futuros e eventos agendados.
Interface intuitiva 💁🏻♀️
Embora esse recurso nem sempre receba a atenção que merece, a interface do usuário de uma ferramenta de colaboração de conteúdo deve ser intuitivo e fácil de usar. Isso ajuda os usuários a encontrar rapidamente o que precisam, sem perder muito tempo aprendendo como navegar na plataforma.
Integração perfeita com CMS 💻
Um dos recursos mais importantes de uma ferramenta confiável de colaboração de conteúdo é a capacidade de integrar-se com sistemas de gerenciamento de conteúdo (CMSs) populares. Este recurso permite a publicação do seu artigo em seu blog com um clique, sem a necessidade de entrar no back-end de seus CMSs.
Oportunidades de integração
Copiar e colar, clicar manualmente em “compartilhar” em diferentes plataformas e perder o controle de qual conteúdo deve ser distribuído, quando e onde, é uma luta que conhecemos muito bem.
Felizmente, com uma ferramenta sólida de colaboração de conteúdo, você não precisará mais se preocupar com isso. Uma boa ferramenta de colaboração de conteúdo irá integrar com uma variedade de aplicações e canais de mídia social, CMSs, bem como ferramentas de gotejamento de e-mail, DAM e armazenamento em nuvem, e até mesmo ferramentas de automação de fluxo de trabalho, como Zapier.
Isso permitirá que as equipes publiquem facilmente conteúdo em múltiplas plataformas sem precisar alternar entre aplicativos, copiar, colar texto e compartilhar senhas em diferentes plataformas. Partes tediosas do antigo fluxo de trabalho de sua equipe de conteúdo serão totalmente eliminadas e eles poderão redirecionar conteúdo popular facilmente.
Acompanhamento e análise de KPI 📈
As ferramentas de colaboração de conteúdo estão se tornando cada vez mais populares como uma forma eficaz de acompanhe todas as análises e relatórios mais importantes por trás do conteúdo que você publica.
O rastreamento e análise de KPI integrados permitem que os usuários acompanhem os principais indicadores de desempenho ao longo do tempo, ajudando-os a identificar tendências, medir o progresso e tomar decisões informadas sobre sua estratégia de conteúdo no futuro.
Com a ajuda desse recurso, as equipes de marketing de conteúdo podem monitorar facilmente o desempenho de suas campanhas de conteúdo e ajustar suas estratégias de acordo.
4 Melhores plataformas de colaboração de conteúdo
1. Chefe da História
A colaboração de conteúdo é um recurso importante do Sprout Social que o diferencia de outras plataformas de gerenciamento de conteúdo. Com seu recurso de colaboração fácil, as equipes podem trabalhar juntas na criação e edição de conteúdo.
O Sprout Social permite que vários membros da equipe colaborem em um único conteúdo, facilitando a coleta de feedback, a realização de revisões e a garantia de que o produto final atenda às expectativas de todos. A plataforma fornece uma visão geral clara de quem fez alterações e quando, facilitando o acompanhamento do progresso e a manutenção do controle de versão.
Além de facilitar a colaboração dentro da própria plataforma, o Sprout Social também se integra a ferramentas populares de gerenciamento de projetos, facilitando o processamento de conteúdo pelas equipes junto com outros projetos.
Esteja você trabalhando com uma equipe interna ou colaborando com freelancers ou agências, o Sprout Social simplifica a reunião de todos em um só lugar. Ao permitir uma comunicação perfeita e uma colaboração eficiente, a plataforma garante que o seu processo de criação de conteúdo seja tranquilo e produtivo.
É assim que se parece a colaboração de conteúdo no Sprout Social.
2. Google Workspace
No Google Workspace, sua equipe pode fazer qualquer coisa on-line, desde comunicação via Gmail, Chat e Meet até colaboração em conteúdo no Documentos, Planilhas e Apresentações, até treinamento no Sala de Aula.
O pacote do Google permite fácil gerenciamento de arquivos, sincronização de arquivos em tempo real e colaboração em equipe em qualquer lugar e dispositivo.
Onde O Google Workspace deixa a desejar em termos de conteúdo, pois os documentos podem ficar confusos se você incluir imagens e vídeos, e você precisará publicar o conteúdo manualmente.
3. Hootsuite
Hootsuite é uma plataforma de gerenciamento de mídia social que permite aos usuários gerenciar, agendar e monitorar suas contas e atividades de mídia social a partir de um único painel. Com o Hootsuite, os usuários podem agilizar seus fluxos de trabalho nas redes sociais, colaborar com os membros da equipe e automatizar tarefas, como postagem e engajamento nas redes sociais. A plataforma oferece suporte a uma ampla variedade de redes de mídia social e fornece recursos analíticos e de relatórios que ajudam os usuários a rastrear engajamento, seguidores e outras métricas importantes em suas contas de mídia social.
Observe que esta ferramenta se concentra apenas no gerenciamento de mídias sociais, portanto não é possível publicar artigos em seu CMS, enviar conteúdo para contatos de imprensa ou para suas plataformas de email marketing.
4. Trello
Trello é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que fornece uma maneira visual de gerenciar tarefas e projetos, permitindo aos usuários criar quadros, listas e cartões no estilo kanban para acompanhar seu progresso em qualquer projeto. Com seu design super intuitivo, o Trello facilita atribuir tarefas, definir prazos, compartilhar arquivos, comentar tarefas e muito mais.
Ele também oferece recursos como rótulos, datas de vencimento, listas de verificação, lembretes e integração com ferramentas como o Slack. Porém, não se integra a nenhum canal de publicação direta, portanto você ainda terá que publicar o conteúdo manualmente.
